TrakaWEB

Homem sentado em um escritório moderno em frente a um computador com um tablet na mão

Pacote de administração baseado em navegador para todos os seus sistemas Traka

O TrakaWEB é muito mais do que apenas o gerenciamento de acesso, ele oferece as ferramentas para melhorar os processos diários em torno do uso de suas chaves, veículos, dispositivos e equipamentos. As dezenas de recursos de software personalizáveis permitem que você automatize e aplique seus protocolos de segurança exclusivos, sem risco de erro humano e sem necessidade de supervisão. Os dados registrados em cada transação podem fornecer informações valiosas sobre sua operação, com a oportunidade de criar novos fluxos de trabalho avançados por meio de integrações simples.

A interface totalmente responsiva funciona em dispositivos desktop e móveis
Monitore a atividade em tempo real em todos os sistemas Traka
Suporte a mais de 20 idiomas, selecionados automaticamente no login do usuário
Dimensionável para o nível empresarial, gerenciando milhares de sistemas Traka
Instalação feita na sua rede corporativa, usando SSL e comunicações criptografadas

Administração avançada

O TrakaWEB é um aplicativo seguro baseado em navegador para gerenciar armários de chaves e sistemas de guarda-volumes Traka, o qual é facilmente dimensionável para o nível empresarial. Você obtém acesso rápido e fácil a tudo o que é preciso para gerenciar usuários, itens e permissões da Traka, juntamente com uma trilha de auditoria 24 horas por dia, 7 dias por semana de todas as atividades do sistema.

A regionalização oferece opções de gerenciamento flexíveis para a administração localizada por departamento, edifício ou propriedade, enquanto você mantém o controle e a visibilidade centralizados em todo o ecossistema Traka. O TrakaWEB é executado com segurança na sua rede corporativa e pode ser integrado às plataformas existentes de RH e controle de acesso para maior eficiência e processos aprimorados.

Software de administração TrakaWEB exibido em um notebook e dispositivos móveis

Gerencie
Gerencie usuários, itens e permissões de acesso centralmente com facilidade e forneça acesso restrito de administrador a gerentes para uma administração regionalizada ou distribuída.
Controle
Dezenas de recursos inteligentes e personalizáveis permitem que você configure protocolos de acesso exclusivos para atender às rigorosas necessidades de segurança e gerenciamento da sua organização.
Audite
O TrakaWEB registra cada transação para total responsabilidade do usuário, com a possibilidade de se gerar relatórios detalhados e notificações para ver imediatamente as atividades importantes do sistema.
Integre
Integre-se a sistemas de terceiros para dinamizar a administração, monitorar eventos e alarmes Traka a partir de sua plataforma de segurança central e impulsionar processos críticos.

Recursos do controle de acesso

Cronogramas de acesso

Determine os dias e horários exatos em que itens específicos estão disponíveis para retirada e para quais usuários. Isso garante que chaves e equipamentos não sejam retirados fora do horário comercial normal ou dos turnos programados.

Recursos de registro

O TrakaWEB fornece uma série de recursos de registro para coletar informações importantes dos usuários na retirada ou devolução de itens.

Registro de falhas
Permita que seus funcionários relatem uma falha relacionada a um item na devolução, como um pneu furado em um veículo ou a tela quebrada de um dispositivo compartilhado.
Registro de motivos
No sistema Traka, exija que os usuários documentem um motivo para retirar ou devolver um item e obtenha informações valiosas sobre o uso de ativos.
Registro de anotações
Esse recurso permite que os usuários insiram informações adicionais em uma caixa de texto, como um número de ordem de serviço ou os detalhes de uma falha relatada.
Recursos de frota
Para maior eficiência e conveniência, os condutores podem registrar dados valiosos sobre a quilometragem, o nível de combustível e o local de estacionamento ao devolver as chaves do veículo.

Notificações e relatórios

Notificações por e-mail

O Traka permite que você gerencie por exceção, com notificações imediatas sobre qualquer atividade do sistema que viole o protocolo. O TrakaWEB pode enviar e-mails a administradores, usuários ou qualquer pessoa que precise de acesso oportuno a atividades importantes do sistema. Um gerador de e-mail integrado permite que você personalize cada comunicação, com tokens usados para revelar os dados certos às pessoas certas em suas organizações.

Notifique um usuário sobre ele estar em posse de um item atrasado
Alerte um gerente sobre tentativas de login não autorizadas no sistema Traka
Crie uma solicitação de serviço de TI quando um dispositivo compartilhado for relatado com uma falha
E muito mais

Impulsione o processo através da integração

A integração do TrakaWEB a sistemas existentes de terceiros oferece muitas melhorias na eficiência, visibilidade e segurança geral. Sincronize grupos de usuários e permissões de acesso para uma administração sem esforço, enquanto monitora eventos e alarmes Traka a partir de sua plataforma de segurança central. Crie fluxos de trabalho simples com sua plataforma de controle de acesso para conceder ou revogar o acesso à porta com base no status dos ativos Traka. As possibilidades são infinitas.

Saiba mais sobre as integrações Traka