Gerenciamento de chaves residenciais
Controle inteligente de chaves para segurança, eficiência e conformidade
Proteja, gerencie e audite as chaves de sua propriedade para reduzir os riscos e impulsionar operações eficientes
Quer você gerencie comunidades de complexos familiares, alojamentos estudantis, comunidades senior living, condomínios, casas de aluguel BTR (build-to-rent) ou aluguéis de férias, gerenciar um alto volume de chaves para unidades residenciais, áreas de manutenção e áreas comuns é um desafio. O roubo, perda ou uso indevido de uma única chave coloca sua propriedade, funcionários e moradores em risco. É aí que a Traka pode ajudar!
Alojamento estudantil
Senior living
Condomínios
Passe menos tempo gerenciando chaves e mais tempo atendendo os clientes.
Quantas vezes um funcionário acompanhou um locatário até uma unidade vaga e, ao chegar lá, descobriu que pegou a chave errada?
Quanto tempo sua equipe de manutenção leva para identificar a chave correta ao inserir unidades para trocas de filtro de climatização?
Quanto tempo levaria para encontrar e retirar as chaves físicas de um andar ou prédio inteiro?
Se uma chave for perdida, quanto tempo demoraria para localizá-la ou até mesmo descobrir que ela está perdida?
Responsabilidade, segurança e mais eficiência
Como gerente de propriedade, você está familiarizado com os desafios de supervisionar o inventário físico de chaves e os grandes riscos associados a uma chave perdida ou roubada. Você pode ter protocolos e políticas existentes em torno do gerenciamento de chaves, mas sem a aplicação adequada não há garantia de sua eficácia. E sem um controle e visibilidade total sobre o uso de suas chaves, muitas vezes, você não saberá que um problema está ocorrendo até que um incidente grave chame sua atenção.
A Traka oferece soluções de gerenciamento acessíveis e eficazes para qualquer imóvel, desde locações de uma única família até complexos residenciais de apartamentos. Ajudamos você a proteger, gerenciar e auditar melhor as chaves, cartões de acesso, veículos e equipamentos compartilhados que são críticos para suas operações diárias.
Por que os gerentes de propriedades escolhem a Traka:
- Maior rapidez e facilidade para a retirada e devolução de chaves
- Trilha de auditoria eletrônica de todas as transações
- Menor pegada do que outros sistemas de chave volumosos
- Rastreio e gerenciamento de chaves de qualquer lugar e a qualquer momento
- Recebimento de notificações imediatas sobre atividades importantes
- Chaves sem identificação visando a segurança do morador que podem ser identificadas facilmente em campo
Muitos desafios. Uma solução.
Segurança de moradores e funcionários
O controle rigoroso do acesso a residências e áreas sensíveis é fundamental para diminuir os riscos e manter a segurança de todos presentes na propriedade.
Mantenha a eficiência
Com os desafios contínuos enfrentados pela equipe, os funcionários precisam de acesso rápido e conveniente a chaves e equipamentos sem comprometer os protocolos de segurança.
Responsabilidade dos funcionários
As propriedades precisam impedir qualquer oportunidade de acesso não autorizado às chaves e manter um registro detalhado de todos os acessos à unidade pelos funcionários.
Conformidade com as políticas
Quando seu protocolo de segurança depende de processos de gerenciamento manual, eles estão propensos a erros humanos ou são ignorados completamente pelos funcionários.
Descubra as soluções certas para a sua propriedade
Traka HC
Recursos flexíveis com responsabilidade total
Nossa principal solução de gerenciamento de chaves residenciais, o Traka HC resolve os maiores desafios para gerentes de propriedades, oferecendo controle e rastreamento para cada chave presente no armário. As opções flexíveis de autenticação proporcionam um acesso fácil e conveniente para funcionários e prestadores de serviços, enquanto cada chave é identificada eletronicamente na retirada e devolução ao sistema.
Embora as chaves físicas permaneçam sem identificação para a segurança dos moradores, elas podem ser localizadas rapidamente usando funções de pesquisa simples ou filtrando por prédio ou andar. No campo, ou o dispositivo SmartFob Reader pode identificar rapidamente ativos para facilitar retiradas eficientes de chaves em massa para atividades de manutenção ou inspeções.
Traka LT
Uma solução de baixo custo com fechadura inteligente e interação móvel
O sistema de gerenciamento eletrônico de chaves Traka LT é projetado para proporcionar conveniência e eficiência no acesso às chaves que os funcionários precisam usar diariamente. O sistema coloca todas as ferramentas avançadas de que usuários e administradores precisam na palma da sua mão com o nosso aplicativo móvel dedicado Traka GO.
Os agentes de locação e os funcionários de manutenção não precisam mais voltar até o armário para saber se a chave de uma unidade está disponível. Eles podem identificar quem fez a retirada de um item, entrar em contato com essa pessoa com o pressionar de um botão, fazer reservas de itens e até mesmo transferir a propriedade de uma chave em campo.
Administração em dispositivos móveis Traka GO
Com o Traka GO, você tem diretamente no seu smartphone todas as ferramentas avançadas de que os usuários e administradores do seu sistema Traka precisam. O aplicativo móvel está no centro de nossa solução de controle de chaves LT e pode ser adicionado ao HC e a outros sistemas para maior funcionalidade e conveniência.
- Credenciais móveis para fácil acesso ao armário
- Escaneamento para identificação rápida da chave
- Transferência da propriedade da chave em campo
- Monitoramento de transações de usuários e status de inventário de chaves
- Crie reservas de chave e muito mais
Vamos discutir suas necessidades
Você pode se surpreender com o impacto que o gerenciamento eletrônico de chaves pode ter em seu negócio residencial. Vamos conversar sobre os desafios e objetivos de sua propriedade no gerenciamento de suas chaves, e trabalharei com você para encontrar a solução perfeita.
Larry Green
Diretor, Soluções Residenciais
Traka Américas
