Controle o acesso
Você determina quem pode acessar cada item, e quando. Use a distribuição "primeiro a entrar, primeiro a sair" para manter a utilização uniforme dos ativos e garantir que os usuários recebam um dispositivo totalmente carregado.
Guarda-volumes modulares e sob medida
Soluções inteligentes de guarda-volumes projetadas de acordo com as especificações dos seus equipamentos e configuradas em função de suas necessidades únicas de gerenciamento
Seus ativos, seus processos e suas necessidades de negócios são únicos. A estrutura flexível e modular dos guarda-volumes da Traka nos permite projetar a solução ideal para seus ativos físicos e requisitos de gerenciamento, independentemente do tipo de equipamentos, dimensões ou tamanho do inventário.
Se você tem um pequeno inventário de equipamentos sensíveis ou milhares de dispositivos compartilhados em toda a organização, trabalharemos com sua empresa para garantir que cada item seja protegido, rastreado e auditado, com acesso rápido e automatizado para aqueles que precisam dele. Vamos discutir a solução certa para guarda-volumes para trazer melhor segurança, controle e visibilidade para seus ativos críticos.
Guarda-volumes inteligentes que fornecem acesso controlado e rastreamento para os ativos críticos para o seu negócio
As soluções inteligentes de guarda-volumes da Traka ajudam a gerenciar melhor os dispositivos, equipamentos sensíveis e outros ativos físicos que mantêm sua empresa em movimento. Forneça acesso automatizado e controlado, ao mesmo tempo em que aplica processos operacionais rigorosos e oferece visibilidade total de todas as transações. A Traka ajuda a garantir que seu inventário seja protegido, utilizado com eficiência, fornecendo máximo valor à sua organização.
Uso de auditoria
A Traka registra cada transação para responsabilidade total. Sabendo isso, sua equipe se comporta de forma mais responsável com os equipamentos da empresa, resultando em menos danos, perdas e uso indevido.
Mantenha-se informado
Notificações imediatas podem alertar gestores sobre atividades importantes do sistema, como um item vencido, um dispositivo relatado com falha ou uma porta de armário deixada aberta por um usuário.
Condução do processo
Integre-se aos sistemas de negócios existentes para sincronizar usuários e permissões de acesso, conceder/revogar acesso a portas com base no status dos itens Traka, monitorar centralmente eventos e alarmes Traka e muito mais.
Seu equipamento, gerido do seu jeito
Tamanho adequado ao inventário
Os guarda-volumes modulares da Traka são projetados sob medida desde a estrutura, começando com um dos 30 tamanhos de estrutura para fornecer a configuração de compartimentos ideal para qualquer inventário de equipamentos.
Configurado de acordo com as suas especificações
Escolha entre dez tamanhos de porta em três estilos diferentes para várias opções de configuração, incluindo o gerenciamento de vários tipos de ativos no mesmo sistema de guarda-volumes.
Cabeamento inteligente
Cada compartimento pode ser cabeado para as necessidades exatas de seus dispositivos e equipamentos, como carregamento de dispositivos, conectividade de dados ou rastreamento de ativos RFID.
Personalizado para o seu fluxo de trabalho
Trabalhamos diretamente com sua organização para ajudar a configurar e personalizar os recursos de software necessários para otimizar a segurança, a eficiência e a visibilidade de seus ativos.
Recursos e opções dos guarda-volumes
Interface intuitiva com tela sensível ao toque
Os usuários da Traka são recebidos com uma prática interface de tela sensível ao toque de 7", onde podem pesquisar rapidamente itens e inserir qualquer informação desejada sobre o uso dos itens.
O software Traka Touch integrado está disponível em mais de 20 idiomas e pode operar como um sistema autônomo ou em rede para gerenciamento central de todos os seus sistemas Traka.
A personalização de hardware é apenas o começo
Além da personalização do sistema de guarda-volumes para atender às especificações dos seus equipamentos, trabalhamos em estreita colaboração com sua equipe para configurar o software de administração para complementar e aprimorar as operações. O TrakaWEB é um conjunto de ferramentas de gerenciamento para controlar os acessos, monitorar as atividades dos usuários, rastrear, auditar e relatar o uso e impulsionar processos diários eficientes em torno do uso dos equipamentos.
Funções de software
Explore vários dos nossos recursos mais conhecidos no TrakaWEB, que podem ser personalizados para atender às suas necessidades precisas de gestão de ativos.
Use cronogramas de acesso personalizados para determinar os dias e horários exatos em que determinados itens podem ser acessados ou para definir horários em que usuários específicos têm permissão para fazer a retirada de itens.
Utilizando a distribuição "primeiro a entrar, primeiro a sair", sua equipe recebe acesso ao dispositivo mantido no sistema por mais tempo. Isso garante que dispositivos eletrônicos estejam totalmente carregados e que o inventário obtenha uma utilização uniforme. Esse recurso pode ser configurado de forma inteligente para acomodar uma variedade de tipos de ativos sendo gerenciados em um único sistema de guarda-volumes.
Exija que os itens sejam devolvidos em um horário específico do dia ou por um período de tempo definido em relação ao horário de retirada. Ao remover um item, os usuários são notificados quando um item deverá ser devolvido ao sistema e devem confirmar a restrição de horário antes de o item ser liberado.
Obtenha visibilidade imediata sobre a atividade do sistema, o que é importante para o fluxo de trabalho via notificações por e-mail.
- Notifique um usuário sobre ele estar em posse de um item atrasado
- Informe a equipe de TI sobre um dispositivo que foi relatado com falha
- Alerte a equipe de segurança sobre tentativas de login não autorizadas no sistema Traka
- Notifique um gestor acerca da devolução de um item por usuário diferente daquele que originalmente os retirou
- E muito mais
Permita que usuários relatem e documentem quaisquer problemas com a condição ou funcionalidade do item ao retornar ao sistema de guarda-volumes. O acesso a qualquer item com falha crítica é automaticamente restringido para outros usuários, até que o item seja reparado e a falha seja eliminada. Emparelhado com notificações por e-mail, você pode alertar automaticamente a pessoa certa quando uma falha for relatada no sistema de guarda-volumes.
Permita que a equipe reporte um dispositivo com defeito, deposite o item em um compartimento de guarda-volumes e obtenha um dispositivo de substituição em uma única transação perfeita.
Produza relatórios detalhados sobre todas as atividades dos usuários, uso de ativos, falhas e muito mais. Programe a entrega automatizada de relatórios por e-mail para auditorias periódicas de inventário e atividades.
Saiba mais sobre todos os poderosos recursos de administração disponíveis para os sistemas de guarda-volumes inteligentes da Traka.
Integração a sistemas existentes
A Traka se integra perfeitamente a muitas plataformas de controle de acesso físico, gerenciamento de edifícios e TI para proporcionar uma administração sem esforço, maior visibilidade e melhor controle de processos.
Ao integrar a Traka, você pode estender efetivamente o alcance dos sistemas existentes para chaves físicas, veículos, dispositivos e equipamentos que impulsionam seus negócios.
Vamos manter seus ativos sob controle
Fale hoje mesmo com um especialista da Traka para ver como uma solução de guarda-volumes sob medida pode ajudar você a proteger equipamentos, a reduzir o tempo de inatividade da equipe e a impulsionar os processos críticos para a sua empresa.
