Automatize o gerenciamento dos dispositivos eletrônicos de que sua equipe precisa diariamente, agilizando os tempos de início de turno, reduzindo danos e perdas e criando responsabilidade total pelo uso dos equipamentos da empresa.
Os dispositivos móveis se tornaram cruciais para as operações diárias no varejo, distribuição, hotelaria e muitos outros setores. Mas os benefícios dessa tecnologia traz novos desafios em como proteger adequadamente os equipamentos quando não estão em uso, controlar e monitorar o acesso e garantir que os dispositivos estejam totalmente carregados quando necessário pela equipe.
Os guarda-volumes inteligentes da Traka ajudam empresas a gerenciar esses ativos de forma mais eficaz, com processos automatizados para que os trabalhadores acessem rapidamente os dispositivos de que precisam com total responsabilidade. Você obtém todos os controles necessários para proteger efetivamente seu inventário, controlar quem tem acesso a cada dispositivo e quando, e rastrear todas as atividades para maximizar seu investimento em tecnologia.
Forneça acesso controlado e automatizado à equipe autorizada, apenas nos horários permitidos, e garanta que os dispositivos sejam devolvidos prontamente no final de um turno
A equipe autorizada pode retirar ou devolver o dispositivo em poucos segundos, com recursos disponíveis para trocar um dispositivo com defeito sem a presença de um gerente
Sua equipe tenderá a se comportar de forma mais responsável com os ativos da empresa, sabendo que cada transação é monitorada e registrada pelo sistema da Traka
Use a distribuição "primeiro a entrar, primeiro a sair" para uma utilização uniforme do inventário, e monitore quaisquer falhas de equipamentos relatadas para reparar ou substituir rapidamente ativos com baixo desempenho
Sejam alguns notebooks universitários ou milhares de leitores em toda a sua rede de distribuição, os guarda-volumes da Traka são configurados exclusivamente para o seu inventário de dispositivos. Gerencie vários tipos de ativos em um único sistema para atender aos requisitos operacionais, e dimensione facilmente a capacidade do sistema à medida que os negócios crescem.
O software touchscreen integrado oferece uma experiência prática e intuitiva para sua equipe, ao mesmo tempo em que oferece um conjunto de ferramentas de administração para controle e monitoramento do acesso a itens. Todos os seus sistemas de guarda-volumes Traka podem ser gerenciados central ou regionalmente usando nosso software de administração, o TrakaWEB, com poderosas integrações com plataformas de terceiros.
Permita que usuários autorizados acessem rapidamente o sistema Traka por meio de PIN, credenciais de cartão ou impressão digital biométrica. Para maior segurança, exija um PIN secundário para acesso por cartão, evitando o acesso não autorizado usando um cartão de acesso perdido ou roubado.
Usando a conveniente interface de tela sensível ao toque de 7", a equipe pode pesquisar rapidamente itens e inserir qualquer informação necessária sobre o uso do dispositivo. O software integrado está disponível em mais de 20 idiomas, que pode ser determinado por usuário.
Certifique-se de que os dispositivos estejam sempre carregados e prontos para uso com conectores de energia dedicados em cada compartimento. Utilize a distribuição "primeiro a entrar, primeiro a sair" para conceder automaticamente acesso à equipe ao dispositivo mantido em carregamento por mais tempo.
Usando a etiquetagem RFID, o sistema permite rastrear e monitorar de forma exclusiva cada dispositivo, oferecendo auditorias mais detalhadas, relatórios precisos de falhas e responsabilidade total do usuário pelo acesso ao item.
A verdadeira inteligência das soluções de guarda-volumes da Traka reside em nosso software de administração via navegador, o TrakaWEB. O software pode ser acessado em qualquer dispositivo autorizado em sua rede e fornece um conjunto de ferramentas de gerenciamento para gerenciar o acesso a itens, monitorar e rastrear o uso, exibir relatórios e análises e impulsionar processos diários eficientes em torno do uso de seus dispositivos.
Explore vários dos nossos recursos mais conhecidos no TrakaWEB, que podem ser personalizados para atender às suas necessidades precisas de gestão de ativos.
Use cronogramas de acesso personalizados para determinar os dias e horários exatos em que determinados itens podem ser acessados ou para definir horários em que usuários específicos têm permissão para fazer a retirada de itens.
Utilizando a distribuição "primeiro a entrar, primeiro a sair", sua equipe recebe acesso ao dispositivo mantido no sistema por mais tempo. Isso garante que dispositivos eletrônicos estejam totalmente carregados e que o inventário obtenha uma utilização uniforme. Esse recurso pode ser configurado de forma inteligente para acomodar uma variedade de tipos de ativos sendo gerenciados em um único sistema de guarda-volumes.
Exija que os itens sejam devolvidos em um horário específico do dia ou por um período de tempo definido em relação ao horário de retirada. Ao remover um item, os usuários são notificados quando um item deverá ser devolvido ao sistema e devem confirmar a restrição de horário antes de o item ser liberado.
Obtenha visibilidade imediata sobre a atividade do sistema, o que é importante para o fluxo de trabalho via notificações por e-mail.
Permita que usuários relatem e documentem quaisquer problemas com a condição ou funcionalidade do item ao retornar ao sistema de guarda-volumes. O acesso a qualquer item com falha crítica é automaticamente restringido para outros usuários, até que o item seja reparado e a falha seja eliminada. Emparelhado com notificações por e-mail, você pode alertar automaticamente a pessoa certa quando uma falha for relatada no sistema de guarda-volumes.
Permita que a equipe reporte um dispositivo com defeito, deposite o item em um compartimento de guarda-volumes e obtenha um dispositivo de substituição em uma única transação perfeita.
Produza relatórios detalhados sobre todas as atividades dos usuários, uso de ativos, falhas e muito mais. Programe a entrega automatizada de relatórios por e-mail para auditorias periódicas de inventário e atividades.
A Traka se integra perfeitamente a muitas plataformas de controle de acesso físico, gerenciamento de edifícios e TI para proporcionar uma administração simplificada, maior visibilidade e melhor controle de processos.
Ao integrar a Traka, você pode estender efetivamente o alcance dos sistemas existentes para os dispositivos e equipamentos que impulsionam diariamente os seus negócios.
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A estrutura flexível de nossos sistemas de guarda-volumes modulares nos permite projetar a solução ideal para seus requisitos de equipamentos e gerenciamento, independentemente do tipo de dispositivo, dimensões ou tamanho do inventário. Trabalharemos com você para encontrar a solução perfeita para proteger, controlar e rastrear melhor os dispositivos da sua organização.
Os guarda-volumes modulares da Traka são projetados sob medida desde a estrutura, começando com um dos 30 tamanhos de estrutura para fornecer a configuração de compartimentos ideal para qualquer inventário de equipamentos.
Escolha entre dez tamanhos de porta em três estilos diferentes para várias opções de configuração, incluindo o gerenciamento de vários tipos de ativos no mesmo sistema de guarda-volumes.
Cada compartimento pode ser cabeado para as necessidades exatas de seus dispositivos e equipamentos, como carregamento de dispositivos, conectividade de dados ou rastreamento de ativos RFID.
Trabalhamos diretamente com sua organização para ajudar a configurar e personalizar os recursos de software necessários para otimizar a segurança, a eficiência e a visibilidade de seus ativos.
Fale com um especialista da Traka hoje mesmo para conversar sobre uma solução de guarda-volumes inteligente para o seu negócio.
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