Melhorar a proteção e a segurança
Controle rigorosamente o acesso às chaves, garantindo que apenas condutores autorizados possam acessar os veículos certos no momento certo, tudo sem a necessidade de supervisão manual.
Gerenciamento eletrônico de chaves para veículos de frota
Com a constante evolução dos desafios já enfrentados pelos gerentes de frota, como lidar com recrutamento, programação, custos e interrupções na cadeia de suprimentos, o controle e monitoramento do acesso aos veículos não deve fazer parte disso. O gerenciamento de chaves Traka oferece soluções inteligentes para proteger, gerenciar e auditar melhor o acesso às chaves dos veículos em toda a sua organização, ajudando a aumentar a eficiência, a visibilidade e a segurança.
Um processo de distribuição automatizado e seguro permite que os condutores autorizados acessem rapidamente as chaves do veículo, com total responsabilidade e uma trilha de auditoria de todas as atividades. Vários recursos de software personalizáveis permitem o registro dos níveis de combustível, quilometragem, falhas do veículo e localização do estacionamento para maior eficiência em toda a operação.
Gerencie e monitore o acesso às chaves para operações de frota eficientes e eficazes
Melhore a eficiência
Permita que seus condutores acessem chaves e localizem veículos rapidamente e documentem facilmente quaisquer falhas do veículo que possam prejudicar as operações da frota.
Maximize a visibilidade
Receba notificações imediatas sobre atividades importantes, como chaves atrasadas, falhas relatadas do veículo, tentativas de acesso não autorizadas e muito mais.
Tenha processos melhores
Controle e monitore processos para mudanças de turno, carregamento/descarregamento, manutenção de veículos e muito mais, ao mesmo tempo em que aplica a utilização do inventário pelos condutores.
Automatize e controle o acesso às chaves
Os armários de chaves Traka Touch Pro fornecem controle de acesso por chave para cada veículo em sua frota. Você determina quem pode acessar o sistema, quais chaves podem ser acessadas e quando. A Traka registra cada transação para total responsabilidade, ao mesmo tempo em que coleta dados valiosos dos condutores sobre o uso do veículo, localização, condição, níveis de combustível e muito mais.
As soluções Traka são dimensionáveis e modulares por design, permitindo o gerenciamento eficaz de chaves perto do ponto de uso. Isso também traz oportunidades para rastrear chaves em vários locais, mantendo o gerenciamento e monitoramento central por meio de nosso software de administração.
Administração eficaz para todos os seus sistemas Traka
O TrakaWEB é um conjunto completo de ferramentas de administração para gerenciar nossos armários de chaves eletrônicos, permitindo que as organizações criem fluxos de trabalho aprimorados para controlar e monitorar a atividade da frota. Gerencie facilmente usuários e itens, permissões de acesso, agendamentos, notificações, monitore a atividade e execute relatórios a partir de qualquer computador desktop ou dispositivo móvel autorizado.
Mantenha a utilização uniforme
Implemente a distribuição de chaves FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) para evitar que os condutores retirem sempre os mesmos veículos. Os condutores recebem automaticamente o acesso aos veículos que estão no sistema há mais tempo, ajudando a garantir a utilização uniforme e total da frota para custos de serviço e manutenção mais previsíveis.
Garanta a disponibilidade do veículo
Reserve um veículo em uma data e hora específicas para garantir a disponibilidade ou para conceder o acesso único a um veículo que um usuário geralmente não está autorizado a levar. As reservas podem ser criadas por um administrador para qualquer usuário ou iniciadas diretamente pelos usuários por meio de um Assistente de reservas baseado na Web.
Monitore veículos atrasados
Estabeleça restrições de horário para a devolução de chaves em uma hora específica do dia ou em relação à hora da retirada. Se um veículo não for devolvido a tempo, é possível enviar notificações imediatas a um administrador e ao condutor para informá-los de que a entrega da chave está atrasada.
Rastrear chaves entre as propriedades
Usando o Retorno aleatório a vários sistemas (RRMS), as chaves podem ser retiradas de um local e depositadas em um sistema diferente no destino do condutor. Isso ajuda a manter os controles, a visibilidade e os relatórios desejados em várias propriedades dentro da sua organização.
Capture dados valiosos da frota a cada viagem
Capture dados valiosos da frota a cada viagem
Registro de combustível
Exija que os condutores indiquem o nível de combustível ou bateria do veículo ao devolver uma chave ao sistema Traka para a conveniência de outros condutores, além de obter uma visibilidade central e relatórios de consumo de combustível.
Registro de distância
Exija que os condutores insiram a quilometragem do veículo (ou o número de horas para equipamentos pesados) ao devolver uma chave ao armário Traka, o que ajuda a impor rotinas de manutenção ou rastrear o uso do veículo para atividades de trabalho específicas.
Registro de localização
Os usuários podem documentar sua localização ou baia de estacionamento ao devolver uma chave ao armário, criando um processo simples e eficiente para o próximo condutor acessar o veículo.
Integração a sistemas existentes
A Traka se integra perfeitamente a muitas plataformas de controle de acesso físico, gerenciamento de edifícios e TI para proporcionar uma administração sem esforço, maior visibilidade e melhor controle de processos.
Ao integrar a Traka, você pode estender efetivamente o alcance desses sistemas às chaves dos seus veículos de frota, ao mesmo tempo em que aproveita as credenciais de cartão existentes e o banco de dados de pessoal para uma administração sem esforço.
Vamos criar a solução certa
Quer você gerencie poucos veículos em um único local ou milhares em uma operação de logística em todo o país, a Traka tem uma solução para proporcionar melhor controle, segurança e visibilidade sobre o acesso à sua frota. Fale com um especialista da Traka hoje mesmo para agendar uma demonstração e consulta sobre o seu sistema.
