TrakaWEB
O TrakaWEB é um pacote avançado de administração baseado em navegador para gerenciar centralmente armários de chaves e sistemas de armários Traka Touch em quase qualquer dispositivo que possa executar um navegador. Ele permite a administração centralizada de credenciais de usuário, controle de processo e visibilidade total sobre o acesso e o uso de cada ativo. Rápido de configurar e fácil de usar, o sistema suporta chaves e itens ilimitados, permitindo que os sistemas sejam expandidos em vários locais em todo o mundo, tudo em uma rede gerenciada centralmente.
- Capacidade de auditoria completa significa que você mantém um histórico completo de todas as transações de armário de chaves, cacifo e usuário
- As visualizações do painel fornecem links rápidos para funções como atualização de direitos de acesso, visualizações instantâneas do sistema e eventos de resumo simples
- Traz usuários e itens lado a lado, facilitando a concessão de acesso aos itens de forma rápida e eficiente
- O mecanismo de integração permite que as permissões de usuário da Traka se vinculem ao controle de acesso existente, aos sistemas de recursos humanos ou de terceiros, o que significa que você pode gerenciar rapidamente as credenciais de usuário à medida que a equipe sai e novos iniciantes se juntam
- Multilíngue - Os idiomas são associados aos usuários, portanto, mudam automaticamente dependendo de quem faz o login
- O TrakaWEB oferece suporte aos mais altos níveis de segurança, com todos os dados armazenados criptografados para AES256, enquanto todos os dados transmitidos são protegidos usando TLS
- O TrakaWEB oferece suporte à administração de sistemas de chaves e cacifos Traka. Uma arquitetura de três níveis - camadas de dados, aplicação e apresentação, trabalham juntas para permitir que o TrakaWEB seja eficiente e altamente escalável.
- O TrakaWEB coloca usuários e itens lado a lado, facilitando a concessão de acesso a vários itens de forma rápida e eficiente. Além disso, ele suporta definições de itens, facilitando o gerenciamento de diferentes tipos de ativos. Ele fornece um sistema de sincronização automática para todas as alterações e um sistema de semáforo para todos os processos de comunicação.
- O TrakaWEB foi projetado para utilizar o servidor Microsoft SQL. Ele vem com um conjunto de relatórios para ajudar a utilizar melhor os ativos que você deseja controlar; relatórios de atividade, relatórios de status, relatórios de utilização, relatórios de exceção, relatórios de permissões.
- Regiões administrativas - Crie regiões administrativas para ajudar a capacitar cada departamento ou local dentro de sua organização, mantendo o controle central e a visibilidade no nível empresarial.
- Consultas e Relatórios - O TrakaWEB vem com um conjunto de relatórios para ajudá-lo a obter uma melhor utilização dos ativos que deseja controlar
- Atualizações em tempo real (RTUS) - Fornece informações de mudança de estado em tempo real do sistema para o mecanismo de integração e através de um aplicativo de controle de acesso de terceiros.
- Agendamentos de acesso - Aplicar restrições de tempo a determinados ativos.
- Curfew Management - Pode ser definido em qualquer ativo para forçar seu retorno em um determinado tempo. Também gerará um alerta se o item não for devolvido no prazo.
- Notificações por e-mail - Podem ser configuradas para alertar administradores ou gerentes caso ocorra uma ação específica, como um horário limite vencido ou uma porta deixada aberta
- Registro de falhas - Permite aos usuários registrar um problema ou falha em ativos como veículos ou máquinas e notifica automaticamente o usuário correto e restringe o acesso a esse ativo até que os reparos necessários sejam feitos
- Troca de itens com defeito - Permite ao usuário final depositar dispositivos com defeito, como rádios e armas, em um compartimento de armário e obter um dispositivo de substituição.
- Relatórios programados - Ajudam a simplificar e automatizar o processo de criação e compartilhamento de informações de gerenciamento direcionadas regularmente.
- Autorização múltipla - Configure um ativo específico para exigir que um usuário adicional também esteja presente com suas credenciais para acessar o ativo.
- Avançado Primeiro em Primeiro em Saída - Gerencie o acesso do usuário para garantir um uso justo e proporcional de ativos, como veículos, e que os usuários só possam retirar sua alocação permitida de cada tipo de item.
- Gerenciamento de Frota - O registro de combustível, distância e localização pode ser registrado no sistema e relatado.
- Retorno aleatório (RRMS) - Permite que qualquer chave seja devolvida a qualquer sistema em uma rede onde quer que estejam no mesmo ou em locais diferentes.
Name Value Reserva de itens Isso permite que os usuários reservem itens para um período de tempo específico. Por exemplo, um carro da empresa pode ser reservado para um determinado dia para um indivíduo específico, garantindo que as chaves não possam ser acessadas ou retiradas por outros membros da equipe. Notificações por e-mail Os usuários podem configurar notificações por e-mail para alertar os usuários sobre movimentos específicos de chaves/ativos, eventos e prazos vencidos. Por exemplo, se a chave mestra de um agente de limpeza não for devolvida no final de seu turno no momento da entrega, um e-mail pode ser enviado ao gerente para prosseguir. Mensagens personalizadas O recurso de mensagem personalizada permite que um texto predefinido seja exibido antes de uma chave/asset ser retirado ou logo após ser devolvido. Estes podem incluir: lembre um membro da equipe para abastecer o veículo após o uso. Essa é uma ótima maneira de lembrar a equipe de tarefas específicas que podem precisar realizar. Registro de falhas Os usuários podem registrar um problema ou falha em itens como veículos ou máquinas, até dispositivos portáteis nos quais a gerência será notificada por e-mail. Se for uma falha grave, o item será bloqueado no lugar para que não seja emitido a outro indivíduo até que seja corrigido. Com base na criticidade da falha, os direitos de acesso podem ser restringidos para evitar mais danos, tempo perdido ou lesões. Recursos do TrakaWEB explicados
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