Gestion des clés résidentielles
Contrôle intelligent des clés pour la sécurité, l’efficacité et la conformité
Sécurisez, gérez et auditez les clés de votre propriété pour réduire la responsabilité et favoriser des opérations efficaces
Que vous gériez des communautés multifamiliales, des logements pour étudiants, des communautés de personnes âgées, des condominiums, des bâtiments locatifs ou des hébergements de vacances, la gestion d’un grand volume de clés pour les logements, les zones d’entretien et les zones communes est un défi. Le vol, la perte ou l’utilisation abusive d’une seule clé met en danger vos biens, votre personnel et vos résidents. C’est là que Traka peut vous aider!
Logement étudiant
Maison de retraite
Condos
Passez moins de temps à gérer les clés et plus de temps à servir les clients.
Combien de fois un employé s’est-il rendu chez un locataire pour découvrir qu’il avait pris la mauvaise clé?
Combien de temps faut-il à votre équipe d’entretien pour identifier la bonne clé lorsqu’elle tente d’entrer dans un logement pour le remplacement des filtres de système CVC?
Combien de temps faudrait-il pour trouver et enregistrer les clés physiques d’un étage ou d’un bâtiment entier?
En cas de perte d’une clé, combien de temps faudrait-il pour la retrouver, voire pour savoir qu’elle est manquante?
Responsabilité, sécurité et meilleure efficacité
En tant que gestionnaire immobilier, vous connaissez les défis de la surveillance de l’inventaire physique des clés et les grands risques associés à une clé perdue ou volée. Vous disposez peut-être de protocoles et de politiques existants en matière de gestion des clés, mais sans application appropriée, leur efficacité n’est pas garantie. Et sans contrôle et visibilité complets sur l’utilisation de vos clés, vous ne saurez souvent pas qu’il y a un problème tant qu’un incident grave ne vous aura pas été signalé.
Traka fournit des solutions de gestion abordables et efficaces pour tous les types de biens immobiliers, des locations d’appartements unifamiliaux aux immeubles résidentiels. Nous vous aidons à mieux sécuriser, gérer et auditer les clés, les cartes d’accès, les véhicules et les équipements partagés essentiels à vos opérations quotidiennes.
Pourquoi les gestionnaires immobiliers choisissent Traka :
- Sortie et retour des clés plus rapides et plus faciles.
- Piste d’audit électronique de toutes les transactions.
- Encombrement réduit par rapport à d’autres systèmes à clé volumineux.
- Suivi et gestion des clés à tout moment et en tout lieu.
- Recevoir des notifications immédiates pour les activités clés importantes.
- Garder les clés sans étiquette pour la sécurité des résidents, les identifier facilement sur le terrain.
De nombreux défis. Une seule solution.
Sécurité des résidents et du personnel
Un contrôle strict de l’accès aux résidences et aux zones sensibles est essentiel pour limiter les risques et garantir la sécurité de tous sur les biens.
Maintien de l’efficacité
Face aux défis permanents en matière de personnel, les employés ont besoin d’un accès rapide et pratique aux clés et aux équipements sans compromettre les protocoles de sécurité.
Responsabilité du personnel
Les propriétés doivent éliminer toute possibilité d’accès non autorisé aux clés et conserver un enregistrement détaillé de tous les accès aux unités par le personnel.
Conformité à la politique
Lorsque votre protocole de sécurité repose sur des processus de gestion manuels, ils sont sujets à l’erreur humaine ou sont entièrement contournés par le personnel.
Découvrez la solution adaptée à votre bien immobilier
Traka HC
Fonctionnalités flexibles avec une responsabilité totale
Notre solution de gestion des clés résidentielles de premier plan, Traka HC, résout les plus grands défis pour les gestionnaires immobiliers en offrant un contrôle et un suivi de chaque clé individuelle dans l’armoire. Les options d’authentification flexibles offrent un accès facile et pratique au personnel et aux sous-traitants, tandis que chaque clé est identifiée électroniquement lors de la sortie et du retour au système.
Bien que les clés physiques ne soient pas étiquetées pour la sécurité des résidents, elles peuvent être localisées rapidement à l’aide de fonctions de recherche simples ou de filtrage par bâtiment ou étage. Sur le terrain, le lecteur SmartFob peut rapidement identifier les ressources, afin de faciliter la sortie en vrac efficace des clés pour les activités d’entretien ou les inspections.
Traka LT
Une solution économique avec verrouillage intelligent et interaction mobile
Le système de gestion de clés électroniques Traka LT est conçu pour faciliter et optimiser l’accès aux clés dont le personnel a besoin chaque jour. Le système met tous les outils puissants dont les utilisateurs et les administrateurs ont besoin à portée de main, grâce à notre application mobile dédiée, Traka GO.
Les agents locatifs et le personnel d’entretien n’ont plus besoin de retourner dans l’armoire pour savoir si la clé d’un appareil est disponible. Ils peuvent identifier qui a enregistré un article, les contacter en appuyant sur un bouton, effectuer des réservations d’articles et même transférer la propriété d’une clé sur le terrain.
Administration mobile Traka GO
Traka GO apporte tous les outils puissants dont les utilisateurs et les administrateurs de votre système Traka ont besoin, directement sur leur téléphone intelligent. L’application mobile est au cœur de notre solution de contrôle des clés LT et peut être ajoutée à HC et à d’autres systèmes pour plus de fonctionnalité et de commodité.
- Identifiants mobiles pour un accès facile à l’armoire.
- Scannez pour l’identification rapide des clés.
- Transfert de la propriété de la clé sur le terrain.
- Surveillez les transactions des utilisateurs et l’état des stocks clés.
- Créez des réservations de clés, et plus encore.
Discutons de vos besoins
Vous serez peut-être surpris de l’impact qu’une gestion électronique des clés peut avoir sur votre entreprise du secteur résidentiel. Discutons des défis et des objectifs de votre propriété en matière de gestion de vos clés, et je travaillerai avec vous pour trouver la solution parfaite.
Larry Green
Directeur des solutions résidentielles
Traka Amérique
