Femme au comptoir d’enregistrement d’un hôtelFemme au comptoir d’enregistrement d’un hôtel

Solutions de gestion des clés et des équipements pour le secteur de l’hospitalité

Sécurisez, gérez et auditez les clés, les véhicules, les appareils et les équipements qui propulsent votre entreprise

Découvrez une efficacité accrue, une sécurité améliorée et une responsabilité totale pour les actifs utilisés quotidiennement au sein de votre entreprise

Offrez à vos clés et à vos équipements partagés le traitement VIP

L’industrie de l’hospitalité s’appuie sur un contrôle d’accès strict et des processus simplifiés pour maintenir la sécurité, la rentabilité et une expérience agréable pour les clients. La surveillance manuelle des clés physiques, des véhicules, des appareils et d’autres équipements consomme de précieuses ressources administratives, et dès que vous vous rendez compte qu’un actif manque à l’appel, il peut mettre vos activités en danger.

Traka fournit une solution efficace pour sécuriser et gérer vos clés logicielles et matérielles, radios, tablettes et autres équipements utilisés dans les opérations quotidiennes de votre personnel. Lorsqu’ils sont décentralisés, vos clés et vos actifs sont stockés en toute sécurité là où ils sont le plus nécessaires et distribués automatiquement aux utilisateurs autorisés, tout en étant gérés et surveillés de manière centralisée à partir de notre logiciel intuitif.

Porte de chambre d’hôtel ouverte avec la cléPorte de chambre d’hôtel ouverte avec la clé
  • Femme ouvrant une porte commerciale avec une cléFemme ouvrant une porte commerciale avec une clé

    Clés d’installation

    Traka vous aide à gérer et à suivre l’accès à chaque clé de vos opérations, en protégeant vos chambres d’invités, salles mécaniques, salles A/V, salles informatiques et de serveurs, zones d’entretien ménager, d’aliments et de boissons, ainsi qu’en fournissant un accès contrôlé et temporaire aux identifiants des cartes pour les sous-traitants.

  • Navette d’hôtel garée à l’aéroportNavette d’hôtel garée à l’aéroport

    Véhicules de parc

    Avec Traka, contrôlez et surveillez l’accès aux véhicules pour optimiser la responsabilité des conducteurs, garantir une utilisation uniforme et créer des processus de chargement plus sûrs, tout en tirant parti des fonctionnalités de suivie dédiées pour surveiller le kilométrage des véhicules, les niveaux de carburant, les emplacements de stationnement et les défaillances.

  • Homme utilisant une tablette dans le hall d’entrée d’un hôtelHomme utilisant une tablette dans le hall d’entrée d’un hôtel

    Appareils partagés

    Laissez Traka automatiser la distribution et la collecte des appareils et assurez-vous que vos scanneurs, tablettes, radios et autres équipements sont toujours comptabilisés, entièrement chargés et prêts à l’emploi.

  • Personnel de l’entretien ménager d’hôtellerie entrant dans une chambre d’invitéPersonnel de l’entretien ménager d’hôtellerie entrant dans une chambre d’invité

    Contrôle des processus

    Traka peut vous aider à gérer les flux de travail critiques qui maintiennent vos opérations sûres, sécurisées et efficaces en s’intégrant aux plateformes de contrôle d’accès ou de sécurité existantes, aux systèmes d’ordres de travail, et plus encore.

Gestion électronique des clés

Traka Touch Pro est une solution de pointe pour sécuriser et suivre les clés physiques, reconnue par les centres de villégiature, les hôtels, les parcs d’attractions, les stades sportifs et les musées à travers le monde. Vous déterminez qui peut accéder au système, à quelles clés, à quel moment et pendant combien de temps, et votre personnel obtient un accès rapide et facile aux clés dont elle a besoin chaque jour. Cela s’accompagne d’un contrôle et d’une visibilité centralisés de toutes les activités à partir de tout appareil autorisé dans votre réseau, ce qui rend votre propriété plus sûre pour vos invités et votre personnel, et vos opérations plus efficaces que jamais.

Gérez les clés des chambres d’invités, les salles mécaniques et de données, les salles A/V, les véhicules du parc, les garde-robes d’entretien ménager, la nourriture et les boissons, les identifiants de carte temporaires pour les sous-traitants, et plus encore!

Homme retirant une clé de l’armoire à clés TrakaHomme retirant une clé de l’armoire à clés Traka

Casiers de gestion des appareils

Les casiers intelligents Traka aident à gérer la technologie partagée utilisée quotidiennement par le personnel, comme les radios, les ordinateurs portables, les tablettes, les téléphones portables, les scanners, etc. Nos solutions de casiers offrent le même contrôle d’accès intelligent que celui que vous trouverez dans nos armoires à clés, avec des options de charge intégrée des appareils et de suivi par appareil à l’aide de la technologie RFID. Une meilleure gestion de vos appareils partagés permet de réduire les pertes et les dommages, tout en fournissant un processus efficace et automatisé pour que votre personnel accède aux équipements sans aucune supervision administrative requise.

Solution de casier Traka pour la gestion des appareils partagésSolution de casier Traka pour la gestion des appareils partagés

Administration puissante

Tous les systèmes Traka peuvent être gérés et surveillés de manière centralisée via notre logiciel d’administration sur navigateur, TrakaWEB. Des dizaines de fonctionnalités personnalisables permettent à Traka d’automatiser et d’appliquer vos protocoles de gestion et de sécurité, le tout sans aucune supervision administrative requise. Traka conserve une piste d’audit de toutes les activités du système, créant une responsabilité totale pour les utilisateurs et générant des données précieuses sur l’utilisation des actifs de l’entreprise. 

Logiciel d’administration TrakaWEB affiché sur ordinateur portable et appareils mobilesLogiciel d’administration TrakaWEB affiché sur ordinateur portable et appareils mobiles

Améliorer les processus grâce à l’intégration

En s’intégrant à vos RH existantes, au contrôle d’accès ou à d’autres plateformes tierces, Traka peut étendre la portée de ces systèmes aux ouvertures hors ligne, aux véhicules, aux appareils, aux outils et aux équipements. Obtenez une visibilité totale de ces ressources à partir de votre centre de sécurité central ou de tout appareil autorisé de votre réseau et ayez un meilleur contrôle des processus quotidiens qui pilotent vos opérations.

Intégration Traka avec graphique de contrôle d’accèsIntégration Traka avec graphique de contrôle d’accès
  • Contrôle d’accès 24/7

    Fournit un accès pratique et automatisé uniquement au personnel autorisé, sans supervision de l’administrateur et suivi par article pour une responsabilité totale.

  • Gestion décentralisée

    Fournissez un accès contrôlé aux articles à proximité du point d’utilisation, réduisant les temps de démarrage et de réponse des équipes et en protégeant les articles lorsqu’ils ne sont pas activement utilisés.

  • Faciliter les changements de personnel

    Accordez seulement l’accès au bon personnel au bon moment en créant des horaires d’accès ou des réservations d’articles, et révoquez automatiquement l’accès à l’article en fonction du statut du travailleur

  • Réduire l’exposition et les risques

    Élimine le besoin d’émission personnelle d’actifs en limitant l’accès aux moments nécessaires et en étant averti si un article n’est pas restitué à temps.

Découvrez comment Traka peut vous aider

Planifions votre démonstration et votre consultation personnalisées pour découvrir tout ce que Traka peut faire pour améliorer la sûreté, la sécurité et l’efficacité de votre entreprise.

La formation est nécessaire à la réussiteLa formation est nécessaire à la réussite