Systèmes de casiers intelligents
Des solutions modulaires qui sécurisent, gèrent et contrôlent les équipements partagés, les dispositifs et autres biens essentiels à votre organisme
Casiers intelligents assurant le contrôle d’accès et le suivi intelligent des actifs critiques
Les solutions de casiers intelligents Traka vous aident à mieux gérer les dispositifs, les équipements sensibles et les autres actifs physiques qui permettent à votre entreprise de garder son élan. Fournissez un accès automatisé et contrôlé tout en appliquant des processus opérationnels rigoureux et en offrant une visibilité complète de toutes les transactions. Traka vous permet d'assurer la protection de votre inventaire, de l'utiliser efficacement et d'offrir la plus grande valeur à votre organisme.
Vos actifs, géré à votre façon
Les casiers intelligents Traka sont configurés en fonction de vos actifs et de vos besoins de gestion spécifiques. Plusieurs tailles de systèmes et de compartiments sont disponibles, avec des options d’identification par article via IRF, de chargement intégré des dispositifs, etc.
Notre logiciel de gestion, TrakaWEB, offre une suite d’outils de gestion permettant de réglementer l’accès, surveiller et suivre l’utilisation, et mettre en place des processus quotidiens efficaces pour l'utilisation de votre équipement.
Contrôle d’accès
Vous déterminez qui a accès à quel article et à quel moment. Utilisez une distribution « premier entré, premier sortie » pour maintenir une utilisation homogène des actifs et garantir que les utilisateurs reçoivent un dispositif entièrement chargé.
Utilisation de l'audit
Traka enregistre chaque transaction pour une responsabilisation absolue. Ainsi, votre personnel agit de façon plus responsable avec le matériel de l'entreprise, ce qui réduit les dommages, les pertes et l'utilisation abusive.
Rester informé
Des alertes immédiates peuvent signaler aux gestionnaires des activités importantes du système, comme un article en retard, un dispositif signalé comme défectueux ou la porte d'un casier laissée ouverte par un utilisateur.
Proccessus de conduite
Intégrez les systèmes d'entreprise existants pour synchroniser les utilisateurs et les autorisations d'accès, accorder ou révoquer l'accès aux portes en fonction de l'état des articles Traka, surveiller de façon centralisée les événements et les alarmes Traka, et plus encore.
Caractéristiques et options des casiers
Interface tactile intuitive
Les utilisateurs de Traka sont accueillis par une interface tactile pratique de 7 pouces, où ils peuvent rapidement rechercher des articles et saisir toutes les informations souhaitées sur l'utilisation des articles.
Le logiciel Traka Touch intégré est disponible dans plus de 20 langues et peut fonctionner comme système autonome ou en réseau pour une gestion centralisée de tous vos systèmes Traka.
Fonctions logicielles
Explorez plusieurs des fonctions les plus populaires de TrakaWEB, qui peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins précis en matière de gestion des actifs.
Utilisez des horaires d’accès personnalisés pour déterminer les jours et les heures exacts auxquels certains articles peuvent être accessibles, ou pour définir les heures auxquelles des utilisateurs spécifiques sont autorisés à sortir des articles.
Grâce à la distribution PEPS (premier entré, premier sorti), votre personnel a accès au dispositif qui est dans le système depuis le plus longtemps. Cela permet de s'assurer que les dispositifs électroniques sont entièrement chargés et que votre inventaire est utilisé de façon optimale. Cette fonction peut être configurée de façon intelligente pour permettre la gestion de plusieurs types de actifs à l'intérieur d'un seul système de casiers.
Imposez le retour des articles à une heure précise de la journée ou dans un délai défini par rapport à l'heure du retrait. Lors du retrait d'un article, les utilisateurs sont avisés de la date et de l'heure à laquelle l'article doit être retourné dans le système et doivent accepter l'échéance avant que l'article ne soit libéré.
Obtenez une visibilité immédiate sur l'activité du système essentielle à votre flux de travail grâce aux alertes par courrier électronique.
- Avisez un utilisateur qu'un article en sa possession est en retard
- Informez le personnel informatique qu'un dispositif a été signalé comme étant défectueux
- Avisez le personnel de sécurité des tentatives de connexion non autorisées au système Traka
- Avisez un gestionnaire qu'un article a été retourné par un utilisateur différent de celui qui l'a emprunté à l'origine
- Et bien plus encore
Permettez aux utilisateurs de signaler et de documenter tout problème lié à l'état ou à la fonctionnalité d'un article lors de son retour dans le système de casiers. L'accès à tout article présentant un défaut critique est automatiquement bloqué pour les autres utilisateurs, jusqu'à ce que l'article soit réparé et que le défaut soit résolu. Combiné à des alertes par courrier électronique, vous pouvez alerter automatiquement la personne concernée lorsqu'une anomalie est signalée au niveau du système de casiers.
Permettez au personnel de signaler un dispositif défectueux, de déposer l’article dans un casier et d’obtenir un dispositif de remplacement en une seule transaction fluide.
Produisez des rapports détaillés sur toutes les activités des utilisateurs, l’utilisation des actifs, les pannes, etc. Programmez l'envoi automatisé de rapports par courrier électronique pour les audits périodiques d'inventaire et d'activité.
Découvrez toutes les puissantes fonctions de gestion disponibles pour les systèmes de casiers intelligents Traka.
Sécurité et efficacité améliorées pour toutes les applications
Gestion des dispositifs
Sécurisez les dispositifs partagés lorsqu'ils ne sont pas utilisés, offrez un accès automatisé et contrôlé au personnel et enregistrez une piste d'audit complète de chaque transaction.
Casiers personnels
Offrez un stockage pratique et temporaire des effets personnels dans les environnements de travail hybrides et flexibles, ou dans les zones sensibles où des articles spécifiques ne sont pas autorisés.
Gestion des armes à feu
Avec l'authentification biométrique pour le plus haut niveau de sécurité, l’accès aux armes à feu peut être rigoureusement contrôlé, surveillé et suivi sans compromettre le temps de réponse.
Distribution de médicaments
Offrez un système sûr et réglementé pour la distribution de médicaments sur ordonnance dans les hôpitaux et les établissements correctionnels, avec un suivi des activités et des alertes immédiates.
Des solutions sur mesure pour vos besoins spécifiques
Vos actifs, vos processus et les besoins de votre entreprise sont tout à fait uniques. La structure flexible et modulaire des casiers Traka nous permet de concevoir la solution idéale pour vos actifs physiques et vos exigences de gestion, quels que soient le type d’équipement, les dimensions ou la taille de l'inventaire. Chaque système de casiers Traka vous permet de renforcer la sécurité, le contrôle et la visibilité de vos actifs critiques.
Adapté à votre inventaire
Les casiers modulaires Traka sont conçus sur mesure de A à Z en commençant par l'une des 30 tailles de cadre afin d'offrir la configuration de compartiment idéale pour n'importe quel inventaire d'équipement.
Configuré selon vos spécifications
Choisissez parmi dix tailles de portes dans trois styles pour différentes options de configuration, y compris la gestion de plusieurs types d'actifs dans le même système de casiers.
Câblé pour un fonctionnement intelligent
Chaque compartiment peut être câblé pour répondre exactement aux besoins de vos dispositifs et équipements, comme la recharge des dispositifs, la connectivité des données ou le suivi des actifs avec étiquette IRF.
Adapté à votre flux de travail
Nous travaillons directement avec votre entreprise pour vous aider à configurer et à personnaliser les fonctions logicielles nécessaires pour optimiser la sécurité, l’efficacité et la visibilité de vos actifs.
Prenez le contrôle de vos actifs
Parlez à un expert Traka dès aujourd’hui pour discuter d’une solution de casier intelligente pour votre entreprise.
