Améliorer la sécurité
Contrôlez strictement l’accès aux clés, en veillant à ce que seuls les conducteurs autorisés puissent accéder aux bons véhicules au bon moment, le tout sans surveillance manuelle.
Gestion électronique des clés pour les véhicules de votre parc
Face à l’évolution des défis auxquels sont confrontés les gestionnaires de parc, tels que la gestion du recrutement, la planification, les coûts et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, le contrôle et la surveillance de l’accès aux véhicules ne devraient pas en faire partie. La gestion des clés Traka fournit des solutions intelligentes pour mieux sécuriser, gérer et auditer l’accès aux clés des véhicules dans toute votre organisation, contribuant ainsi à augmenter l’efficacité, la visibilité et la sécurité.
Un processus de distribution automatisé et sécurisé permet aux conducteurs autorisés d’accéder rapidement aux clés du véhicule, avec une responsabilité totale et une piste d’audit de toutes les activités. Un certain nombre de fonctionnalités logicielles personnalisables permettent d’enregistrer les niveaux de carburant, le kilométrage, les défauts du véhicule et l’emplacement de stationnement pour une plus grande efficacité dans l’ensemble de votre exploitation.
Gérez et surveillez l’accès aux clés pour des opérations de parc efficaces et performantes
Efficacité améliorée
Permettez à vos conducteurs d’accéder aux clés et de localiser rapidement les véhicules, et documentez facilement les défauts des véhicules qui pourraient entraver l’exploitation du parc.
Maximisez la visibilité
Recevez des notifications immédiates pour les activités importantes, telles que les clés en souffrance, les pannes de véhicule signalées, les tentatives d’accès non autorisées, etc.
Améliorer les processus
Contrôlez et surveillez les processus de changement d’équipe, de chargement/déchargement, de maintenance des véhicules, etc., tout en garantissant une utilisation uniforme des stocks par les conducteurs.
Automatiser et contrôler l’accès aux clés
Les armoires à clés Traka Touch Pro offrent un contrôle d’accès par clé pour chaque véhicule de votre parc. Vous déterminez qui peut accéder au système, à quelles clés il peut accéder et à quel moment. Traka enregistre chaque transaction pour une responsabilité totale, tout en collectant de précieuses données auprès des conducteurs sur l’utilisation du véhicule, l’emplacement, l’état, les niveaux de carburant, et plus encore.
Les solutions Traka sont évolutives et modulaires par conception, ce qui permet une gestion efficace des clés près du point d’utilisation. Cela offre également la possibilité de suivre les clés sur de nombreux sites, tout en restant gérées et surveillées de manière centralisée via notre logiciel d’administration.
Administration efficace de tous vos systèmes Traka
TrakaWEB est une suite complète d’outils d’administration pour la gestion de nos armoires à clés électroniques, permettant aux organisations de créer des flux de travail améliorés pour contrôler et surveiller l’activité du parc. Gérez facilement les utilisateurs et les articles, les autorisations d’accès, les horaires et les notifications, surveillez l’activité et exécutez des rapports, depuis n’importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile autorisé.
Maintenir une utilisation uniforme
Empêchez les conducteurs d’enregistrer toujours les mêmes véhicules en mettant en œuvre la distribution de clés PEPS (première entrée, première sortie). Les conducteurs ont automatiquement accès aux véhicules qui ont été dans le système le plus longtemps, ce qui aide à garantir une utilisation uniforme et complète du parc pour des coûts d’entretien et de maintenance plus prévisibles.
Assurer la disponibilité du véhicule
Réservez un véhicule à une date et une heure précises pour garantir la disponibilité ou pour accorder un accès unique à un véhicule qu’un utilisateur n’est généralement pas autorisé à prendre. Les réservations peuvent être créées par un administrateur pour n’importe quel utilisateur ou initiées directement par les utilisateurs via un assistant de réservation en ligne.
Surveiller les véhicules en retard
Établissez des heures limites pour la restitution des clés à une heure précise de la journée ou par rapport à l’heure de la sortie. Si un véhicule n’est pas restitué à temps, des notifications immédiates peuvent être envoyées à un administrateur et au conducteur pour l’informer que sa clé est désormais expirée.
Suivi des clés à travers les propriétés
Grâce à Random Return to Multiple Systems (RRMS), les clés peuvent être extraites à partir d’un seul endroit et déposées dans un autre système à la destination du conducteur. Cela permet de maintenir les contrôles, la visibilité et les rapports souhaités sur de nombreuses propriétés au sein de votre organisation.
Capturez de précieuses données sur le parc à chaque trajet
Capturez de précieuses données sur le parc à chaque trajet
Enregistrement du carburant
Demandez aux conducteurs d’entrer le niveau de carburant ou de batterie du véhicule lorsqu’ils retournent une clé dans le système Traka, pour la commodité des autres conducteurs et pour une visibilité et un rapport centralisés de la consommation de carburant.
Enregistrement de distance
Demandez aux conducteurs d’entrer le kilométrage du véhicule (ou les heures pour les équipements lourds) lorsqu’ils retournent une clé à l’armoire Traka, ce qui est utile pour appliquer les routines d’entretien ou suivre l’utilisation du véhicule pour des activités professionnelles spécifiques.
Enregistrement de position
Les utilisateurs peuvent documenter leur emplacement de stationnement ou de quai lorsqu’ils retournent une clé à l’armoire, créant ainsi un processus fluide et efficace pour que le prochain conducteur accède au véhicule.
Intégration aux systèmes existants
Traka s’intègre parfaitement à de nombreuses plateformes de contrôle d’accès physique, de gestion des bâtiments et informatiques pour une administration facile, une visibilité accrue et un contrôle amélioré des processus.
En intégrant Traka, vous pouvez étendre efficacement la portée de ces systèmes aux clés de vos véhicules de parc, tout en tirant parti des identifiants de carte existants et de la base de données du personnel pour une administration sans effort.
Construisons la bonne solution
Que vous gériez quelques véhicules sur un seul site ou des milliers dans une opération logistique à l’échelle nationale, Traka a une solution pour apporter un meilleur contrôle, une meilleure sécurité et une meilleure visibilité sur l’accès à votre parc. Contactez un spécialiste Traka dès aujourd’hui pour planifier une démonstration et une consultation de votre système.
