Integration Engine
Integrate with existing access control and HR systems to provide centralized control and visibility
TrakaWEB
TrakaWEB est une suite de gestion avancée fonctionnant sur un navigateur pour la gestion centralisée des armoires à clés et des systèmes de casiers Traka Touch sur presque tous les appareils capables d'exécuter un navigateur. Il rend possible la gestion centralisée des identifiants des utilisateurs, le contrôle des processus et une visibilité totale sur l’accès et l’utilisation de chaque ressource. Rapide à configurer et facile à utiliser, le système prend en charge un nombre illimité de clés et d’éléments, ce qui permet d’étendre les systèmes sur plusieurs sites dans le monde entier, le tout sur un réseau géré de manière centralisée.
- La capacité d’audit complète vous permet de conserver une piste d'audit complète de toutes les transactions relatives aux armoires à clés, aux casiers et aux utilisateurs
- Les affichages du tableau de bord fournissent des liens rapides vers des fonctions telles que la mise à jour des droits d'accès, des vues instantanées du système et des événements récapitulatifs simples
- Les utilisateurs et les éléments sont présentés côte à côte, permettant aux utilisateurs d’accéder facilement et rapidement aux objets
- Le moteur d'intégration permet de relier les autorisations d'utilisation de Traka aux systèmes de contrôle d'accès, aux ressources humaines ou aux systèmes tiers existants, ce qui vous permet de gérer rapidement les informations d'identification des utilisateurs lorsque des membres du personnel quittent l'entreprise et que de nouveaux collaborateurs arrivent
- Multilingue – Les langues sont associées aux utilisateurs, elles changent donc automatiquement en fonction de qui se connecte
- TrakaWEB prend en charge les plus hauts niveaux de sécurité, toutes les données stockées étant chiffrées vers AES256 tandis que toutes les données transmises sont protégées par TLS
- TrakaWEB prend en charge la gestion des systèmes de clés et de casiers Traka. Une architecture à trois niveaux – les niveaux de données, d'application et de présentation fonctionnent ensemble pour permettre à TrakaWEB d'être efficace et hautement évolutif.
- TrakaWEB permet aux utilisateurs et aux objets d’accéder facilement et rapidement à plusieurs objets. En outre, il prend en charge les définitions d'articles, ce qui facilite la gestion de différents types de ressources. TrakaWEB fournit un système de synchronisation automatique pour tous les changements et un système de signalisation pour tous les processus de communication.
- TrakaWEB est conçu pour utiliser le serveur Microsoft SQL. Il s'accompagne d'une suite de rapports pour vous aider à mieux utiliser les ressources que vous souhaitez contrôler : rapports d’activité, rapports d’état, rapports d’utilisation, rapports d’exception, rapports d’autorisations.
Full reporting
Configure the reporting you need to share targeted management information and retain a full audit trail.
- Régions administratives - Créez des régions administratives pour aider à responsabiliser chaque département ou site au sein de votre organisation tout en conservant un contrôle central et une visibilité au niveau de l’entreprise.
- Requêtes et rapports - TrakaWEB s'accompagne d'une série de rapports pour vous aider à mieux utiliser les actifs que vous souhaitez contrôler
- Mises à jouren temps réel (RTUS) - Fournit des informations en temps réel sur les changements d'état du système au moteur d’intégration et via une application de contrôle d’accès tierce.
- Horaires d’accès - Permet d'appliquer des restrictions temporelles à certains actifs.
- Gestion du couvre-feu - Définissez un créneau horaire pour le retour de tout actif afin d'exiger sa restitution à une heure donnée. Génère également une alerte si l’article n’est pas retourné à temps.
- Notifications par e-mail - Peut être configuré pour alerter les administrateurs ou les responsables si une action spécifique se produit, comme un couvre-feu dépassé ou si une porte est laissée ouverte
- Enregistrement des pannes - Permet aux utilisateurs d’enregistrer un problème ou une panne concernant des actifs tels que des véhicules ou des machines, et notifie automatiquement l’utilisateur concerné et restreint l’accès à cet actif jusqu’à ce que les réparations nécessaires soient effectuées
- Échange d’articles défectueux - Permet à l’utilisateur final de déposer des appareils défectueux tels que des radios et des armes dans un casier et d’obtenir un appareil de remplacement.
- Rapportsplanifiés - Permet de simplifier et automatiser le processus de création et de partage régulier d’informations de gestion ciblées.
- Autorisation multiple - Configuration d'un actif spécifique de manière qu'il exige la présence d’un utilisateur supplémentaire agrée afin d'obtenir l'accès.
- Méthode FIFO avancée (premier entré, premier sorti) - Gestion des accès des utilisateurs pour garantir une répartition juste et équilibrée des actifs tels que les véhicules. Cette méthode vous permet de veiller à ce que les utilisateurs ne puissent utiliser les articles de chaque type que dans la limite de leur quota.
- Gestion deflotte - Les données relatives au carburant, à la distance et à la localisation peuvent être enregistrées dans le système et faire l'objet d'un rapport.
- Retour aléatoire (RRMS) - Permet de restituer n'importe quelle clé dans n'importe quel dispositif d'un réseau, qu'il se trouve au même endroit ou à un endroit différent.
Name Value Réservation d’articles Cette solution permet aux utilisateurs de réserver des éléments pour une période spécifique. Par exemple, une voiture de société peut être réservée pour un jour défini pour un employé spécifique, en veillant à ce que les clés ne soient pas accessibles ou prises par d'autres membres du personnel. Notifications par e-mail Les utilisateurs peuvent configurer l'envoi par e-mail de notifications d'alarme concernant les mouvements de clés/actifs, les événements ainsi que les délais de retour non-respectés. Par exemple, si la clé maîtresse d’un agent d’entretien n’est pas restituée à la fin de son service au moment de la remise des clés, un courriel peut être envoyé au responsable pour qu'il intervienne. Messages personnalisés La fonction de message personnalisé permet l'affichage d'un texte prédéfini avant le retrait d'une clé ou d'un bien ou juste après sa restitution. Par exemple : rappelez à un membre du personnel de faire le plein du véhicule après utilisation. C’est un excellent moyen de rappeler au personnel les tâches spécifiques qu'il doit éventuellement effectuer. Saisie des pannes Les utilisateurs peuvent enregistrer un problème ou une défaillance concernant des éléments tels que des véhicules ou des machines, ou encore des appareils portatifs, dont la direction sera informée par e-mail. S’il s’agit d’un défaut majeur, l'article sera verrouillé afin qu'il ne soit pas remis à une autre personne jusqu'à ce qu'il soit réparé. En fonction de la gravité de la défaillance, les droits d'accès peuvent être restreints afin d'éviter tout dommage supplémentaire, toute perte de temps ou toute blessure. Présentation de TrakaWEB
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Lecteurs de proximité
Vous pouvez utiliser les identifiants d'accès existants et les lecteurs de proximité déjà utilisés dans votre établissement pour accéder à votre système Traka, ce qui facilite la configuration et l'administration des utilisateurs.
