Gestión de llaves de viviendas
Control inteligente de llaves por seguridad, eficiencia y cumplimiento
Proteja, gestione y audite las llaves de su propiedad para reducir la responsabilidad e impulsar operaciones eficientes
Tanto si gestiona comunidades de bloques de viviendas como alojamiento para estudiantes, comunidades de ancianos, viviendas multipropiedad, departamentos de alquiler o para alquiler vacacional, la gestión de un gran volumen de llaves de viviendas, zonas de mantenimiento y zonas comunes representa todo un reto. El robo, la pérdida o uso indebido de una sola llave pone en riesgo tanto su propiedad como al personal y los residentes. Y aquí es donde Traka puede ayudarle,
Alojamiento para estudiantes
Residencias de ancianos
Viviendas multipropiedad
Dedique menos tiempo a gestionar las llaves y más a atender a sus clientes.
¿Cuántas veces ha acompañado un empleado a un cliente que ha alquilado un departamento y al llegar a este se ha dado cuenta de que llevaba la llave incorrecta?
¿Cuánto tiempo tarda su personal de mantenimiento en identificar la llave correcta para acceder a las viviendas y cambiar los filtros del sistema de climatización?
¿Cuánto tiempo se tardaría en encontrar y retirar las llaves físicas de una planta o edificio completo?
Y si falta alguna llave ¿cuánto tiempo se tardaría en localizarla e incluso en darse cuenta de la falta?
Responsabilidad, seguridad y mayor eficiencia
Como administrador de propiedades, ya conocer los retos que supone supervisar el inventario físico de llaves y los grandes riesgos asociados con la pérdida o el robo de una llave. Es posible que su gestión de llaves esté sujeta a protocolos y políticas, pero si no se aplican correctamente, su eficacia no está garantizada. Y sin un control y visibilidad completos del uso de sus llaves, a menudo no sabrá si existe algún problema hasta que se produzca un incidente grave que llame su atención.
Traka ofrece soluciones de gestión asequibles y eficaces para cualquier propiedad, desde viviendas unifamiliares hasta complejos de bloques de viviendas. Le ayudamos a proteger, gestionar y auditar mejor las llaves, tarjetas de acceso, vehículos y equipos compartidos esenciales para sus operaciones diarias.
Motivos por los que los administradores de propiedades eligen Traka:
- Retirada y devolución de llaves más rápidas y sencillas
- Seguimiento de auditoría electrónico de todas las transacciones
- Tamaño más pequeño en comparación con otros sistemas de llaves
- Gestión y seguimiento de llaves desde cualquier lugar y a cualquier hora
- Reciba notificaciones inmediatas sobre actividades clave importantes
- Mantenga las llaves sin etiquetas para mayor seguridad de los residentes e identifíquelas fácilmente sobre el terreno
Muchos retos. Una solución.
Seguridad de los residentes y del personal
Un control estricto del acceso a zonas residenciales y sensibles resulta esencial para limitar la responsabilidad y mantener la seguridad de todas las personas que haya en la propiedad.
Mantener la eficacia
Debido a los continuos desafíos a los que se tienen que enfrentar los empleados, estos necesitan acceder rápidamente y sin problemas a llaves y equipos sin comprometer los protocolos de seguridad.
Responsabilidad del personal
Las propiedades deben evitar cualquier posibilidad de acceso no autorizado a llaves y mantener un registro detallado del acceso a cualquier vivienda por parte del personal.
Cumplimiento de políticas
Si su protocolo de seguridad se basa en procesos de gestión manual, estos son propensos a errores humanos o bien el personal los elude por completo.
Descubra la solución adecuada para su propiedad
Traka HC
Funciones flexibles con total responsabilidad
Nuestra solución más importante para la gestión de llaves de viviendas, Traka HC, da solución a los principales retos a los que se enfrentan administradores de propiedades, ya que ofrece control y seguimiento de cada llave individual presente en el armario. Las opciones de autenticación flexibles facilitan un acceso sin problemas para el personal y los contratistas, puesto que cada llave se identifica electrónicamente al retirarla y devolverla al sistema.
Aunque las llaves físicas se mantienen sin etiquetar para mayor seguridad de los residentes, se pueden localizar rápidamente utilizando funciones de búsqueda sencillas o filtrando por edificio o planta. Sobre el terreno, nuestro dispositivo SmartFob Reader puede identificar rápidamente los activos para facilitar la retirada de llaves en masa para actividades de mantenimiento o inspecciones.
Traka LT
Una solución de bajo costo con cerradura inteligente e interacción con el celular
El sistema de gestión electrónica de llaves Traka LT se ha diseñado para ofrecer la comodidad y eficacia que necesita el personal para acceder a las llaves todos los días. El sistema pone en sus manos todas las herramientas eficaces que necesitan usuarios y administradores a través de nuestra aplicación para celular Traka GO.
Los agentes inmobiliarios y el personal de mantenimiento ya no tendrán que volver al armario para comprobar si está disponible la llave de cualquier vivienda. Además, podrán identificar quién ha retirado llaves, ponerse en contacto con ellos con solo pulsar un botón, hacer reservas de llaves e incluso transferir la propiedad de una llave sobre el terreno.
Administración móvil Traka GO
Traka GO lleva todas las potentes herramientas que necesitan los usuarios y administradores de su sistema Traka directamente a su smartphone. La aplicación móvil es el núcleo de nuestra solución de control de llaves LT y se puede añadir a HC y a otros sistemas para una mayor funcionalidad y comodidad.
- Credenciales móviles para facilitar el acceso al armario
- Escaneo para la identificación rápida de llaves
- Transferir la propiedad de la llave en el campo
- Supervisar las transacciones de los usuarios y el estado del inventario clave
- Crear reservas clave y mucho más
Hablemos de sus necesidades
Seguro que quedaría sorprendido si supiera el impacto que podría tener la gestión de llaves electrónica en su negocio de viviendas. Así que hablemos de los objetivos y los retos que presenta su propiedad en relación con la gestión de llaves y trabajaré junto a usted para encontrar la solución perfecta.
Larry Green
Director de Soluciones residenciales
Traka Americas
