Mujer en el mostrador de registro del hotelMujer en el mostrador de registro del hotel

Soluciones de gestión de llaves y equipos

Proteja, gestione y audite las llaves, los vehículos, los dispositivos y los equipos que impulsan su negocio

Descubra una mayor eficiencia, una seguridad mejorada y una responsabilidad total de los activos que se utilizan a diario en su empresa

Dale a tus llaves y equipos compartidos el tratamiento VIP

El sector de la hostelería depende de un estricto control de acceso y de procesos optimizados para mantener la seguridad, la rentabilidad y una experiencia agradable para los huéspedes. La supervisión manual de llaves físicas, vehículos, dispositivos y equipos consume valiosos recursos administrativos, y en el momento en que se da cuenta de que falta un activo, ya puede estar poniendo en riesgo sus operaciones.

Traka ofrece una solución eficiente y efectiva para proteger y gestionar sus llaves, radios, tabletas y otros equipos utilizados en las operaciones diarias de su personal. Cuando se descentralizan, sus llaves y activos se almacenan de forma segura donde más se necesitan y se distribuyen automáticamente a los usuarios autorizados, mientras que se gestionan y supervisan de forma centralizada desde nuestro intuitivo software.

Abrir la puerta de la habitación de hotel con la llaveAbrir la puerta de la habitación de hotel con la llave
  • Mujer abriendo con una llave la puerta de unas instalacionesMujer abriendo con una llave la puerta de unas instalaciones

    Teclas de función

    Traka ayuda a gestionar y rastrear el acceso a todas las llaves de sus operaciones, protegiendo sus habitaciones de huéspedes, salas mecánicas, salas A/V, salas de TI y servidores, áreas de limpieza, alimentos y bebidas, así como proporcionando acceso controlado y temporal a las credenciales de tarjetas para los contratistas.

  • Lanzadera de hotel aparcada en el aeropuertoLanzadera de hotel aparcada en el aeropuerto

    Vehículos de flota

    Controle y supervise el acceso a los vehículos para maximizar la responsabilidad del conductor y garantizar un uso uniforme de la flota, y aproveche las funciones de registro dedicadas para hacer un seguimiento del kilometraje del vehículo, los niveles de combustible, la ubicación del estacionamiento y las fallas.

  • Hombre usando una tableta en el vestíbulo del hotelHombre usando una tableta en el vestíbulo del hotel

    Dispositivos compartidos

    Deje que Traka automatice la distribución y recogida de dispositivos electrónicos, y asegúrese de que sus ordenadores portátiles, tabletas, radios y otros equipos estén siempre registrados, totalmente cargados y listos para su uso.

  • Personal de limpieza del hotel entrando en una habitación de huéspedesPersonal de limpieza del hotel entrando en una habitación de huéspedes

    Control de procesos

    Traka puede ayudar a impulsar los flujos de trabajo críticos que mantienen sus operaciones seguras y eficientes mediante la integración con las plataformas de control de acceso o seguridad existentes, los sistemas de órdenes de trabajo y mucho más.

Gestión electrónica de llaves

Traka Touch Pro es la solución líder para asegurar y realizar un seguimiento de llaves físicas en la que confían departamentos de policía y agencias de seguridad de todo el mundo. Usted determina quién puede acceder al sistema, qué llaves pueden acceder, cuándo y durante cuánto tiempo, y su personal obtiene un acceso rápido y sencillo a las llaves que necesitan cada día. Además, dispone de visibilidad y control centralizados de todas las actividades desde cualquier dispositivo autorizado de su red, lo que hace que sus instalaciones, vehículos y operaciones sean más seguros que nunca.

Gestione llaves de habitaciones de huéspedes, salas mecánicas y de datos, salas A/V, vehículos de flota, armarios de limpieza, alimentos y bebidas, credenciales de tarjetas temporales para contratistas y mucho más.

Hombre retirando una llave de un armario de llaves TrakaHombre retirando una llave de un armario de llaves Traka

Taquillas para gestión de dispositivos

Las taquillas inteligentes Traka ayudan a gestionar la tecnología compartida utilizada por el personal a diario, como radios, portátiles, tabletas, teléfonos móviles, escáneres y mucho más. Nuestras soluciones de taquillas proporcionan el mismo control de acceso inteligente que encontrará en nuestros armarios de llaves, con opciones para la carga integrada de dispositivos y el seguimiento por dispositivo mediante RFID. Una mejor gestión de sus dispositivos compartidos ayuda a reducir las pérdidas, los daños y el uso indebido, a la vez que proporciona un proceso eficiente y automatizado para que su personal acceda a los equipos sin necesidad de supervisión administrativa.

Solución de taquillas Traka para la gestión de dispositivos compartidosSolución de taquillas Traka para la gestión de dispositivos compartidos

Gestión avanzada

Todos los sistemas Traka se pueden gestionar y supervisar de forma centralizada a través de TrakaWEB, nuestro software de gestión basado en navegador. El gran número de funciones personalizables permiten a Traka automatizar y hacer cumplir los protocolos de seguridad existentes, todo ello sin necesidad de supervisión administrativa. Traka mantiene un registro de auditoría de toda la actividad del sistema impulsando el sentido de responsabilidad entre los usuarios y generando datos valiosos sobre el uso de los activos del departamento. 

Software de gestión TrakaWEB mostrado en un notebook y dispositivos móvilesSoftware de gestión TrakaWEB mostrado en un notebook y dispositivos móviles

Impulse el proceso a través de la integración

Al integrarse con sus recursos humanos, control de acceso u otras plataformas de terceros, Traka puede ampliar el alcance de estos sistemas a aperturas, vehículos, dispositivos electrónicos, herramientas y equipos desconectados. Obtenga una visibilidad total de estos activos desde su oficina central de seguridad o cualquier dispositivo autorizado de su red, y tome un mejor control de los procesos diarios que impulsan sus operaciones.

Integración Traka con gráfico de control de accesoIntegración Traka con gráfico de control de acceso
  • Control de acceso 24/7

    Ofrezca un acceso cómodo y automatizado solo a usuarios autorizados, sin necesidad de supervisión por parte del administrador ni seguimiento por artículo para una responsabilidad total

  • Gestión descentralizada

    Proporcionar acceso controlado a los artículos cerca del punto de uso, reduciendo los tiempos de inicio y respuesta de los turnos, y manteniendo los artículos seguros en momentos en los que no se necesitan activamente

  • Facilitar cambios de personal

    Conceda acceso al personal adecuado en el momento oportuno creando horarios de acceso o reservas de artículos, y revoque automáticamente el acceso dependiendo del estado del trabajador

  • Reduzca la exposición y el riesgo

    Elimine la necesidad de entregar activos personalmente limitando el acceso solo a los periodos en que se necesitan y reciba una notificación si el artículo no se devuelve a tiempo

Descubra cómo puede ayudarle Traka

Programemos su demostración y consulta personalizadas para aprender todo lo que Traka puede hacer para ayudar a mejorar la seguridad y la eficiencia de su negocio.

La formación es importante para el éxitoLa formación es importante para el éxito