Sus activos, sus procesos y sus necesidades empresariales son únicos. El marco flexible y modular que ofrecen las taquillas Traka nos permite diseñar la solución ideal para sus activos físicos y requisitos de gestión, independientemente del tipo de equipos, las dimensiones o el tamaño del inventario.
Tanto si tiene un pequeño inventario de equipos sensibles como miles de dispositivos compartidos en toda su organización, trabajaremos con su empresa para garantizar que cada elemento esté protegido, rastreado y auditado, con acceso rápido y automatizado para quienes lo necesiten. Hablemos de la solución de taquilla adecuada para mejorar la seguridad, el control y la visibilidad de sus activos críticos.
Las soluciones de taquillas inteligentes Traka ayudan a gestionar mejor los dispositivos, equipos sensibles y otros activos físicos imprescindibles para el funcionamiento de su empresa. Ofrezca acceso automatizado y controlado, así como visibilidad total de todas las transacciones, aplicando al mismo tiempo procesos operativos estrictos. Traka le ayuda a garantizar que su inventario esté protegido, se utilice de forma eficiente y proporcione el máximo valor a su empresa.
Usted determina quién puede acceder a qué artículo y cuándo. Utilice la función de distribución FIFO (primero en entrar, primero en salir) para mantener una utilización uniforme de los activos y garantizar que los usuarios retiran dispositivos totalmente cargados.
Traka registra todas las transacciones para garantizar una responsabilidad total. Sabiendo esto, su personal se comportará de forma más responsable con los equipos de la empresa, lo que resultará en una reducción de daños, pérdidas y usos indebidos.
Las notificaciones inmediatas permiten alertar a los responsables sobre actividades importantes del sistema como, por ejemplo, un artículo no entregado a tiempo, un informe sobre fallos en un dispositivo o una taquilla cuyo usuario la ha dejado con la puerta abierta.
Integre su solución con los sistemas empresariales existentes para sincronizar usuarios y permisos de acceso, conceder/revocar acceso a puertas dependiendo del estado de los productos Traka, supervisar de forma centralizada los eventos y alarmas Traka y más.
El diseño de las taquillas modulares Traka se personaliza desde el bastidor, comenzando por uno de los 30 tamaños de bastidor disponibles, para proporcionar la configuración de compartimentos ideal para cualquier inventario de equipos.
Elija entre diez tamaños de puerta en tres estilos que permiten distintas opciones de configuración, incluida la gestión de varios tipos de activos en el mismo sistema de taquillas.
Cada compartimento se puede cablear para satisfacer las necesidades exactas de sus dispositivos y equipos como, por ejemplo, cargar dispositivos, conectividad de datos o seguimiento de activos mediante RFID.
Trabajamos directamente con su organización para ayudar a configurar y personalizar las funciones de software necesarias para optimizar la seguridad, la eficiencia y la visibilidad de sus activos.
Los usuarios de Traka disponen de una cómoda interfaz de pantalla táctil de 7” donde pueden buscar rápidamente artículos e introducir la información deseada sobre el uso de los mismos.
El software Traka Touch integrado está disponible en más de 20 idiomas y puede funcionar como un sistema independiente o conectando en red para una gestión centralizada de todos sus sistemas Traka.
Más allá de la personalización del sistema de taquillas para cumplir con las especificaciones de su equipo, trabajamos en estrecha colaboración con su equipo para configurar el software de administración para complementar y mejorar las operaciones. TrakaWEB es un conjunto de herramientas de gestión para controlar el acceso, supervisar la actividad de los usuarios, realizar un seguimiento, auditar e informar del uso, e impulsar procesos diarios eficientes en torno al uso de sus equipos.
Descubra varias de las características más populares de TrakaWEB que pueden adaptarse para satisfacer con precisión sus necesidades de gestión de activos.
Utilice horarios de acceso personalizados para determinar los días y horas exactos a los que se puede acceder a artículos específicos, o para definir las horas a las que se permite retirar artículos a usuarios específicos.
Mediante la función de distribución FIFO (primero en entrar, primero en salir), su personal obtiene acceso al dispositivo que lleva más tiempo en el sistema. Esto garantiza que los dispositivos electrónicos estén completamente cargados y que su inventario se utilice de una manera más uniforme. Esta función se puede configurar de forma inteligente para adaptarse a distintos tipos de activos gestionados dentro de un único sistema de taquillas.
Exija que los artículos se devuelvan a una hora específica del día o un intervalo de tiempo definido en relación con la hora de retirada. Al retirar un artículo, se notifica a los usuarios cuándo debe devolverse al sistema y este límite horario debe confirmarse antes de la liberación del artículo.
Obtenga visibilidad inmediata de actividad del sistema importante para su flujo de trabajo mediante notificaciones por correo electrónico.
Permita a los usuarios informar y documentar cualquier problema con el estado o funcionamiento del artículo al devolverlo al sistema de taquillas. El acceso a cualquier artículo para el que se ha notificado un fallo crítico se restringe automáticamente para otros usuarios hasta que este se repara y se soluciona el problema. Además de las notificaciones por correo electrónico, puede alertar automáticamente a la persona correcta cuando se informa sobre cualquier fallo en el sistema de taquillas.
Permita al personal informar sobre cualquier fallo en un dispositivo, depositar este en un compartimento de la taquilla y obtener un dispositivo de sustitución en una sola transacción.
Genere informes detallados sobre toda la actividad de todos los usuarios, uso de activos, fallos y más. Programe la entrega automatizada de informes por correo electrónico para auditorías de actividad e inventario regulares.
Obtenga más información sobre todas las funciones de administración eficaces disponibles para los sistemas de taquillas inteligentes Traka.
Traka se integra a la perfección con numerosos controles de acceso físico, gestión de edificios y plataformas de TI para facilitar la administración, disponer de mayor visibilidad y mejorar el control de procesos.
Al integrar Traka, puede ampliar eficazmente el alcance de los sistemas existentes a las llaves físicas, los vehículos, los dispositivos y los equipos imprescindibles para el funcionamiento de su empresa.
Hable con un experto de Traka hoy mismo para ver cómo una solución de taquilla personalizada puede ayudar a proteger su equipo, reducir el tiempo de inactividad del personal e impulsar los procesos críticos para su negocio.
