Automatice la gestión de los dispositivos electrónicos que necesita su personal cada día para acelerar los tiempos de inicio de los turnos, reducir los daños y las pérdidas, y crear una responsabilidad total por el uso de los equipos de la empresa.
Los dispositivos móviles se han convertido en cruciales para las operaciones diarias en el comercio minorista, la distribución, la hostelería y muchos otros sectores. Pero las ventajas de esta tecnología plantean nuevos retos en cuanto a cómo proteger adecuadamente los equipos cuando no están en uso, controlar y supervisar el acceso, y garantizar que los dispositivos estén completamente cargados cuando el personal los necesite.
Las taquillas inteligentes Traka ayudan a las empresas a gestionar estos activos de forma más eficaz, con procesos automatizados para que los trabajadores accedan rápidamente a los dispositivos que necesitan con total responsabilidad. Obtendrá todos los controles necesarios para proteger eficazmente su inventario, controlar quién tiene acceso a cada dispositivo y cuándo, y hacer un seguimiento de toda la actividad para maximizar su inversión tecnológica.
Proporcione acceso controlado y automatizado al personal autorizado, solo en los momentos que lo permita, y asegúrese de que los dispositivos se devuelvan rápidamente al final de un turno
El personal autorizado puede pagar o devolver el dispositivo en cuestión de segundos, con funciones disponibles para cambiar un dispositivo defectuoso sin la presencia de un gerente
Su personal tiende a comportarse de forma más responsable con los activos de la empresa, sabiendo que el sistema Traka supervisa y registra cada transacción
Utilice la distribución “primero en entrar, primero en salir” para una utilización uniforme de su inventario y supervise cualquier fallo de equipo notificado para reparar o sustituir rápidamente los activos con un rendimiento inferior
Tanto si se trata de unos pocos portátiles universitarios como de miles de escáneres en toda su red de distribución, las taquillas Traka están configuradas de forma única para su inventario de dispositivos. Gestione varios tipos de activos dentro de un único sistema para cumplir con los requisitos operativos y escalar fácilmente la capacidad del sistema a medida que crece su negocio.
El software de pantalla táctil integrado ofrece una experiencia cómoda e intuitiva para su personal, a la vez que ofrece un conjunto de herramientas de administración para controlar y supervisar el acceso a los artículos. Todos sus sistemas de taquillas Traka se pueden gestionar de forma centralizada o regional utilizando nuestro software de administración, TrakaWEB, con potentes integraciones con plataformas de terceros.
Permita a usuarios autorizados un acceso rápido al sistema Traka utilizando un PIN, credenciales de tarjeta o rasgos biométricos como la huella digital. Para mejorar la seguridad, puede requerir un segundo PIN para el acceso con tarjeta a fin de evitar un acceso no autorizado utilizando una tarjeta de acceso perdida o robada.
Los usuarios de Traka disponen de una cómoda interfaz de pantalla táctil de 7” donde pueden buscar rápidamente artículos e introducir la información deseada sobre el uso de los mismos. El software integrado está disponible en 20+ idiomas, que se pueden determinar por usuario.
Asegúrese de que los dispositivos estén siempre cargados y listos para su uso con conectores de alimentación específicos en cada compartimento. Utilice la distribución de artículos primero en entrar y primero en salir para conceder automáticamente acceso al personal al dispositivo que ha estado cargado durante más tiempo.
Esto le permite realizar un seguimiento y supervisar la actividad de cada activo individual, ofreciendo auditorías más detalladas, informes precisos sobre fallos y una responsabilidad total del usuario para el acceso a los elementos.
La verdadera inteligencia de las soluciones de taquillas Traka reside en nuestro software de administración basado en navegador, TrakaWEB. Se puede acceder al software desde cualquier dispositivo autorizado de su red y proporciona un conjunto de herramientas de gestión para gestionar el acceso a los elementos, supervisar y hacer un seguimiento del uso, ver informes y análisis, e impulsar procesos diarios eficientes en torno al uso de sus dispositivos.
Descubra varias de las características más populares de TrakaWEB que pueden adaptarse para satisfacer con precisión sus necesidades de gestión de activos.
Utilice horarios de acceso personalizados para determinar los días y horas exactos a los que se puede acceder a artículos específicos, o para definir las horas a las que se permite retirar artículos a usuarios específicos.
Mediante la función de distribución FIFO (primero en entrar, primero en salir), su personal obtiene acceso al dispositivo que lleva más tiempo en el sistema. Esto garantiza que los dispositivos electrónicos estén completamente cargados y que su inventario se utilice de una manera más uniforme. Esta función se puede configurar de forma inteligente para adaptarse a distintos tipos de activos gestionados dentro de un único sistema de taquillas.
Exija que los artículos se devuelvan a una hora específica del día o un intervalo de tiempo definido en relación con la hora de retirada. Al retirar un artículo, se notifica a los usuarios cuándo debe devolverse al sistema y este límite horario debe confirmarse antes de la liberación del artículo.
Obtenga visibilidad inmediata de actividad del sistema importante para su flujo de trabajo mediante notificaciones por correo electrónico.
Permita a los usuarios informar y documentar cualquier problema con el estado o funcionamiento del artículo al devolverlo al sistema de taquillas. El acceso a cualquier artículo para el que se ha notificado un fallo crítico se restringe automáticamente para otros usuarios hasta que este se repara y se soluciona el problema. Además de las notificaciones por correo electrónico, puede alertar automáticamente a la persona correcta cuando se informa sobre cualquier fallo en el sistema de taquillas.
Permita al personal informar sobre cualquier fallo en un dispositivo, depositar este en un compartimento de la taquilla y obtener un dispositivo de sustitución en una sola transacción.
Genere informes detallados sobre toda la actividad de todos los usuarios, uso de activos, fallos y más. Programe la entrega automatizada de informes por correo electrónico para auditorías de actividad e inventario regulares.
Traka se integra a la perfección con numerosos controles de acceso físico, gestión de edificios y plataformas de TI para facilitar la administración, disponer de mayor visibilidad y mejorar el control de procesos.
Al integrar Traka, puede ampliar eficazmente el alcance de los sistemas existentes a las llaves físicas, los vehículos, los dispositivos y los equipos imprescindibles para el funcionamiento de su empresa.
4 resultados
El marco flexible y modular que ofrecen las taquillas Traka nos permite diseñar la solución ideal para sus activos físicos y requisitos de gestión, independientemente del tipo de equipos, las dimensiones o el tamaño del inventario. Trabajaremos con usted para encontrar la solución perfecta para mejorar la seguridad, el control y el seguimiento de los dispositivos de su organización.
El diseño de las taquillas modulares Traka se personaliza desde el bastidor, comenzando por uno de los 30 tamaños de bastidor disponibles, para proporcionar la configuración de compartimentos ideal para cualquier inventario de equipos.
Elija entre diez tamaños de puerta en tres estilos que permiten distintas opciones de configuración, incluida la gestión de varios tipos de activos en el mismo sistema de taquillas.
Cada compartimento se puede cablear para satisfacer las necesidades exactas de sus dispositivos y equipos como, por ejemplo, cargar dispositivos, conectividad de datos o seguimiento de activos mediante RFID.
Trabajamos directamente con su organización para ayudar a configurar y personalizar las funciones de software necesarias para optimizar la seguridad, la eficiencia y la visibilidad de sus activos.
Hable hoy mismo con un experto de Traka sobre una solución de taquillas inteligentes para su empresa.
)