Mejora de la seguridad
Controle estrictamente el acceso a las llaves, garantizando que solo los conductores autorizados puedan acceder a los vehículos adecuados en el momento adecuado, todo ello sin necesidad de supervisión manual.
Gestión electrónica de llaves para vehículos de flotas
Con los retos cambiantes a los que se enfrentan los gestores de flotas, como la gestión de la contratación, la programación, los costes y las interrupciones de la cadena de suministro, el control y la supervisión del acceso a los vehículos no deberían ser uno de ellos. La gestión de llaves Traka ofrece soluciones inteligentes para proteger, gestionar y auditar mejor el acceso a las llaves de los vehículos en toda su organización, lo que ayuda a aumentar la eficiencia, la visibilidad y la seguridad.
Un proceso de distribución automatizado y seguro permite a los conductores autorizados acceder rápidamente a las llaves del vehículo, con total responsabilidad y un registro de auditoría de todas las actividades. Una serie de funciones de software personalizables permiten registrar los niveles de combustible, el kilometraje, las averías del vehículo y la ubicación de estacionamiento para una mayor eficiencia en toda su operación.
Gestione y supervise el acceso clave para operaciones de flota eficientes y eficaces
Mejora de la eficiencia
Permita que sus conductores accedan a las llaves y localicen los vehículos rápidamente, y documente fácilmente cualquier fallo del vehículo que pueda dificultar el funcionamiento de la flota.
Maximizar la visibilidad
Reciba notificaciones inmediatas sobre actividades importantes, como llaves vencidas, averías del vehículo notificadas, intentos de acceso no autorizados y mucho más.
Mejora de los procesos
Controle y supervise los procesos de cambio de turno, carga/descarga, mantenimiento de vehículos y mucho más, al tiempo que aplica el uso del inventario por parte de los conductores.
Automatizar y controlar el acceso con llave
Los armarios de llaves Traka Touch Pro proporcionan control de acceso por llave para cada vehículo de su flota. Usted determina quién puede acceder al sistema, a qué llaves pueden acceder, cuándo y durante cuánto tiempo. Traka registra cada transacción para una responsabilidad total, a la vez que recopila datos valiosos de los conductores sobre el uso, la ubicación, el estado, los niveles de combustible y mucho más.
Las soluciones Traka son escalables y modulares por diseño, lo que permite una gestión eficaz de las llaves cerca del punto de uso. Esto también ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de las llaves en numerosos sitios y, al mismo tiempo, seguir gestionándolas y supervisándolas de forma centralizada a través de nuestro software de administración.
Administración eficaz de todos sus sistemas Traka
TrakaWEB es un conjunto completo de herramientas de administración para gestionar nuestros armarios de llaves electrónicas, lo que permite a las organizaciones crear flujos de trabajo mejorados para controlar y supervisar la actividad de la flota. Gestione fácilmente usuarios y artículos, permisos de acceso, horarios, notificaciones, supervise la actividad y genere informes desde cualquier dispositivo de escritorio o móvil autorizado.
Mantener una utilización uniforme
Evite que los conductores realicen siempre el check-out de los mismos vehículos mediante la implementación de la distribución de llaves FIFO (primero en entrar, primero en salir). Los conductores obtienen automáticamente acceso a los vehículos que han estado en el sistema durante más tiempo, lo que ayuda a garantizar un uso uniforme y completo de la flota para unos costes de servicio y mantenimiento más predecibles.
Asegurar la disponibilidad del vehículo
Reserve un vehículo en una fecha y hora determinadas para garantizar la disponibilidad o para conceder un acceso único a un vehículo que un usuario no está autorizado a utilizar. Las reservas pueden ser creadas por un administrador para cualquier usuario o iniciadas directamente por los usuarios a través de un asistente de reservas basado en la web.
Supervisar vehículos vencidos
Establecer horas límite para la devolución de llaves a una hora específica del día o en relación con la hora de la caja. Si un vehículo no se devuelve a tiempo, se pueden enviar notificaciones inmediatas a un administrador y al conductor para informarles de que su llave ha vencido.
Seguimiento de llaves en inmuebles
Con el sistema de retorno aleatorio a múltiples sistemas (RRMS), las llaves se pueden extraer de una ubicación y depositar en un sistema diferente en el destino del conductor. Esto ayuda a mantener los controles, la visibilidad y la generación de informes deseados en numerosas propiedades de su organización.
Capture valiosos datos de la flota con cada viaje
Capture valiosos datos de la flota con cada viaje
Registro de fallos
Exija a los conductores que introduzcan el nivel de combustible o de batería del vehículo cuando devuelvan una llave al sistema Traka, como conveniencia para otros conductores y para una visibilidad centralizada e informes sobre el consumo de combustible.
Distancia de registro
Requiere que los conductores introduzcan el kilometraje del vehículo (o las horas para equipos pesados) al devolver una llave al armario Traka, lo que resulta útil para hacer cumplir las rutinas de mantenimiento o hacer un seguimiento del uso del vehículo para actividades laborales específicas.
Registro de ubicación
Los usuarios pueden documentar la ubicación de su aparcamiento o bahía cuando devuelven una llave al armario, creando un proceso fluido y eficiente para que el siguiente conductor acceda al vehículo.
Integración con sistemas de existentes
Traka se integra a la perfección con numerosos controles de acceso físico, gestión de edificios y plataformas de TI para facilitar la administración, disponer de mayor visibilidad y mejorar el control de procesos.
Al integrar Traka, puede ampliar eficazmente el alcance de estos sistemas a las llaves de sus vehículos de flota, a la vez que aprovecha las credenciales de tarjetas existentes y la base de datos de personal para una administración sin esfuerzo.
Encontremos la solución correcta
Tanto si gestiona unos pocos vehículos en una sola ubicación como miles en una operación logística nacional, Traka tiene una solución para aportar un mejor control, seguridad y visibilidad sobre el acceso a su flota. Hable con un especialista de Traka hoy mismo para programar una demostración y asesoramiento personalizados.
