TrakaWEB
TrakaWEB es un paquete de software de administración avanzado basado en el navegador para gestionar de forma centralizada los armarios de llaves y los sistemas de taquillas Traka Touch en casi cualquier dispositivo en el que se pueda abrir un navegador. Permite la administración centralizada de credenciales de usuario, control de procesos y visibilidad total del acceso a cada activo y su uso. El sistema, rápido de configurar y fácil de usar, admite un número ilimitado de llaves y activos, lo que permite su implementación en diferentes ubicaciones en todo el mundo, todo ello a través de una red gestionada de forma centralizada.
- La capacidad de auditoría completa le permite mantener un historial completo de todas las transacciones de armarios de llaves, taquillas y usuarios.
- Las vistas del panel de control ofrecen enlaces rápidos a funciones tales como la actualización de los derechos de acceso, vistas instantáneas del sistema y sencillos resúmenes de eventos.
- Los usuarios y los activos se muestran juntos, facilitando la concesión de acceso a varios activos de forma rápida y eficiente.
- El motor de integración permite que los permisos de usuario de Traka se vinculen con el control de acceso existente, sistemas de recursos humanos o sistemas de terceros, lo que significa que puede gestionar rápidamente las credenciales de usuario a medida que va rotando el personal.
- Multilingüe: los idiomas se asocian a los usuarios, por lo que cambian automáticamente dependiendo de quién inicia sesión.
- TrakaWEB admite los más altos niveles de seguridad, con todos los datos almacenados con cifrado AES256, mientras que todos los datos transmitidos se protegen utilizando TLS.
- TrakaWEB admite la administración de los armarios de llaves y sistemas de taquillas Traka. Una arquitectura de tres niveles: las capas de datos, aplicación y presentación trabajan juntas para permitir que TrakaWEB sea eficiente y muy escalable.
- TrakaWEB permite que los usuarios y los activos se muestren juntos, facilitando la concesión de acceso a varios activos de forma rápida y eficiente. Además, admite definiciones de recursos, lo que facilita la gestión de diferentes tipos de activos. Ofrece un sistema de sincronización automática para todos los cambios y un sistema tipo semáforo para todos los procesos de comunicación.
- TrakaWEB se ha diseñado para utilizar Microsoft SQL Server. Incluye un conjunto de informes para ayudarle a utilizar mejor los activos que desea controlar: informes de actividad, informes de estado, informes de uso, informes de excepciones e informes de permisos.
- Regiones administrativas: cree regiones administrativas para ayudar a dar autonomía a cada departamento o emplazamiento de su organización, manteniendo al mismo tiempo un control y visibilidad centralizados a nivel de empresa.
- Consultas e informes: TrakaWEB incluye un conjunto de informes para ayudarle a utilizar mejor los activos que desea controlar.
- Actualizaciones en tiempo real (RTUS): ofrece información sobre cambios de estado en tiempo real desde el sistema al motor de integración y a través de una aplicación de control de acceso de terceros.
- Horarios de acceso: aplique restricciones de tiempo a ciertos activos.
- Gestión de límites horarios: se puede configurar en cualquier activo para forzar su devolución antes de una hora determinada. También generará una alerta si el activo no se devuelve a tiempo.
- Notificaciones por correo electrónico: se pueden configurar para alertar a administradores o responsables cuando se produce una acción específica, como el vencimiento de un límite horario o si se deja una puerta abierta.
- Registro de fallos: permite a los usuarios registrar un problema o fallo en activos como vehículos o maquinaria, y enviar notificaciones automáticamente al usuario correcto y restringir el acceso a dichos activos hasta que se realicen las reparaciones necesarias.
- Sustitución de artículos defectuosos:permite al usuario final depositar dispositivos defectuosos, como radios y armas, en un compartimento de la taquilla, y obtener un dispositivo de sustitución.
- Informes programados: ayudan a simplificar y automatizar el proceso de creación e intercambio regular de información de gestión específica.
- Autorización múltiple: configure un activo concreto para requerir que un usuario adicional también esté presente con sus credenciales para acceder a este.
- Primero en entrar, primero en salir (FIFO avanzado): gestione el acceso de los usuarios para garantizar un uso justo y proporcionado de activos tales como vehículos, y que los usuarios solo puedan retirar el tipo de artículo asignado permitido.
- Gestión de flotas: posibilidad de registrar en el sistema y crear informes de registros de combustible, distancia y ubicación.
- Devolución aleatoria (RRMS): permite devolver cualquier llave en cualquier sistema de una red, donde quiera que se encuentre, tanto en la misma ubicación como en ubicaciones diferentes.
Name Value Reserva de activos Esta función permite a los usuarios reservar activos durante un periodo de tiempo específico. Por ejemplo, se puede reservar un coche compartido de la empresa para un día determinado y una persona específica, de tal modo que el resto del personal no pueda acceder a las llaves ni llevárselas. Notificaciones por correo electrónico Los usuarios pueden configurar notificaciones por correo electrónico para alertar a los usuarios de movimientos específicos de llaves/activos, eventos y límites horarios vencidos. Por ejemplo, si la llave maestra de un miembro del personal de limpieza no se devuelve al final de su turno en el momento de la entrega, se puede enviar un correo electrónico al responsable para que la recupere. Mensajes personalizados La función de mensajes personalizados permite que se muestre un texto predefinido antes de recoger una llave/activo, o justo después de su devolución. Por ejemplo: un mensaje para recordar a un miembro del personal que debe rellenar el depósito de combustible de un vehículo después de usarlo. Esta es una excelente manera de recordar al personal tareas específicas que deben llevar a cabo. Registro de fallos Los usuarios pueden registrar un problema o fallo en relación con activos tales como vehículos o máquinas a través de dispositivos de mano en los que se notificará a la dirección por correo electrónico. Si se trata de un fallo importante, el activo se bloqueará en su posición para que no se entregue a otra persona hasta que se repare. Dependiendo de la gravedad del fallo, los derechos de acceso pueden restringirse para evitar más daños, pérdidas de tiempo o lesiones personales. Características de TrakaWEB explicadas
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