Fastighetsförvaltning

Skydda, hantera och verifiera nycklar, passerkort, fordon och utrustning kopplade till era fastigheter.

Oavsett om ni förvaltar semesteruthyrning, lägenhetsfastigheter eller kommersiella byggnader så är det en utmaning att hantera stora nyckelvolymer till bostadsenheter, underhållsrum och gemensamma områden. En enda felplacerad eller stulen nyckel eller utrustning medför en risk för er fastighet, personalen och de boende.

Användningsexempel

Förvara nycklar i närheten av där de behövs, för både säkerhet och effektivitet. Tillhandahåll auktoriserad åtkomst för personal, exempelvis underhållspersonal och tekniker.
Tillse full tydlighet över vem som har åtkomst till respektive nyckel och när, ge personalen ansvarighet och förebygg felaktig användning.
Säkerställ att utrustningen är laddad och fungerar, innan personalen kommer till anläggningen och förbättra utrustningens livslängd genom att sprida slitaget.
Specialistråd

Digital kontroll, skräddarsydd rapportering och support för befintliga processer

Få total administrativ kontroll och synlighet dygnet runt, alla dagar över era nycklar och inventarier, direkt i webbläsaren

Ge endast åtkomst till behörig personal
Säkerställ att endast entreprenörer och behörig personal har åtkomst till nycklar och utrustning, med hjälp av fingeravtryck, kod eller passerkort.
Ställ in meddelande om försiktighetsåtgärder
Meddela personalen om exceptionella omständigheter när man hämtar ut en nyckel, exempelvis ”Den boende har nedsatt hörsel”, ”Det finns hund i bostaden” med mera.
Tillse överensstämmelse och tillvägagångssätt
Tillse en komplett verifieringskedja för alla nycklar och tillgångar, inklusive tydlighet över vem som har åtkomst till vad, när och hur länge en viss tillgång varit utlämnad.
Förbättra ansvarigheten
Förbättra personalens ansvarskänsla för nycklarhanteringen då all användning automatiskt loggas, vilket ökar säkerheten för fastighetsägarna.

Spara tid med teknik för kartläggning av nycklar
Vid ett strömavbrott, naturkatastrof eller datorhaveri kan du fortfarande hitta den nyckel du behöver.
Få varningar
Få e-postmeddelanden om en nyckel eller enhet inte returnerats när det ska.
Loggning av fel på nycklar, fordon och utrustning
Om en entreprenör eller anställd hämtar ut en enhet eller ett fordon ska de logga ev. fel i systemet, så att ingen kan använda den innan felet har åtgärdats.
Decentraliserad förvaring av nycklar och tillgångar
Förvara nycklar och utrustning i närheten av där den behövs och är åtkomlig för dem som har rätt intyg och behörighet.

Relaterat innehåll

Nyheter
Digitalisering minskar kostnaderna
2022-01-04

Orange Lake Resorts

EN FALLSTUDIE

Med 300 fordon fördelat på 100 tunnland mark, 900 anställda och 2,400 gästenheter, plus golfbanor och butiksområden är det av yttersta vikt för Orange Lake Resorts att ha smart kontroll över nyckelanvändningen. Titta på filmen och få reda på hur Traka skyddar kunderna och personalen på hela anläggningen.