Digitala nyckelskåp

Ett smartare sätt att styra åtkomst till nycklar till rätt personer

Trenden inom flera verksamheter är idag digitalisering och miljö. Även om visionen är att helt ta bort mekaniska nycklar kommer de finnar kvar under lång tid framöver. I och med det finns det digitala sätt att i kombination med elektroniska passersystem även hantera nycklarna på ett effektivare och smartare sätt.

5 viktiga fördelar med digital nyckelhantering

Mindre administration och förbättrade processer

  • Mindre administration

    Alla nycklar och användare hanteras i en och samma programvara. På så vis ges alltid full kontroll på alla aktuell nycklar och personer i realtid. Genom att respektive användare finns registrerade programvaran kan de själva hämta ut sina nycklar i skåpet. 

  • Enkelt för användarna

    Alla användare använder sina befintliga passerkort så ingen extra administration krävs med nya kort eller gemensamma PIN koder. Ingen manuell hantering med papper och pärmar. 

  • Ökad säkerhet

    Ökad säkerhet med nyckelkontroll. Givetvis går det att begränsa vilka och hur många nycklar som får hämtas ut och av vem.

  • Spårbarhet

    Genom att deras identitet registreras digitalt via deras passerkort behövs ingen manuell signering på papper. Alla uthämtningar och återlämningar registreras digitalt och per automatik. Så länge allt hanteras korrekt fortlöper verksamheten. Om en nyckel inte lämnas tillbaka i tid kan ett mail automatiskt genereras till både aktuell person och ansvarig. Detta ger 100 % kontroll med minimalt manuellt arbete och onödiga samtal för att påminna om nycklar.

  • Ökad tillgänglighet

    Nyckelskåpet kan placeras i verksamheten så att de finns tillgängliga till behöriga personer 24/7. Ingen personal behöver finns tillgänglig för att lämna ut eller ta emot nycklar i exempelvis en reception. Med en tydlig skärm på skåpet kan respektive användare själv söka efter rätt nyckel. Förutsatt rätt behörighet kan en nyckel snabbt hämtas ut för att kunna utföra ett serviceuppdrag.

Tänk utanför boxen och förbättra produktiviteten

Genom att placera nyckelskåpet ute i verksamheten istället för centralt i en bemannad reception kan arbetet göras smidigare. Användare kan själva hämta nycklar för att utföra det arbete som behöver göras. Det leder till snabbare åtgärder och mindre bilkörning. Själva administrationen kan fortfarande hanteras centralt och rapporter kan enkelt ta ut för att se statistik och vilka nycklar som hanteras av vem. 

Hur kan vi hjälpa dig?

  • Rådgivning och växel

    Telefon: +46  8-775 1090

    Email:  nordicinfo@traka.com

  • Teknisk support

    Vi erbjuder teknisk support till våra återförsäljare. Slutkunder hänvisas till er lokala partner. 

    Telefon: +46  8-775 1099

    Email:  nordicsupport@traka.com

  • Order och leveransstatus

    Telefon: +46  8-775 1090

    Email:  nordicorders@traka.com

Här hittar du rätt kontakt på Traka Nordic

KontaktJobbtitelTelefonE-mail
Mattias Sundkvist
Projektkoordinator
Claes Hammar
Sälj och Rådgivning
Fredrik Granath
Sälj och Rådgivning
Johan Lokind
Regionchef Norden
Samuel Hofer
Teknisk support