Traka

TrakaWEB

TrakaWEB är en avancerad webbläsarbaserad administrationsprogramvara för central hantering av Traka nyckelskåp och förvaringslösningar. Det möjliggör centraliserad administration av användaruppgifter, processtyrning och full insyn i åtkomst och användning av varje tillgång. Systemet går snabbt att konfigurera och är enkelt att använda. Det finns stöd för obegränsat antal nycklar och enheter, vilket gör att systemen kan hantera en lösningen med enheter på flera platser. 

  • Lösningen erbjuder full spårbarhet på samtliga händelser i systemet och allt lagras automatiskt.
  • TrakaWEB kan integreras och därmed länkas samman med befintligt passerystem.
  • Språkalternativ – Val av språk är automatiskt kopplat till den användare som loggat in i nyckelskåpet.
  • TrakaWEB har stöd för de allra högsta säkerhetskraven där alla lagrade data krypteras till AES256 medan alla överförda data skyddas med TLS
  • TrakaWEB stöder administration av Traka nyckel- och skåpsystem. En arkitektur i tre nivåer – data-, applikations- och presentationslager – samverkar för att TrakaWEB ska vara effektivt och mycket skalbart.
  • TrakaWEB för samman användare och nycklar, vilket gör det enkelt att snabbt att hantera den dagliga administrationen.
  • TrakaWEB är utformad för att använda Microsoft SQL-server. TrakaWEB omfattar en rad rapporter som hjälper dig att bättre kunna få kontroll över de nycklar och enheter du vill hantera: aktivitetsrapporter, statusrapporter, användningsrapporter, undantagsrapporter och behörighetsrapporter.
IntegrationsmöjlighetIntegrationsmöjlighet

Integrationsmöjlighet

Integrera med befintliga passersystem för att förenkla den dagliga administrationen

Fullständig rapporteringFullständig rapportering

Fullständig rapportering

Konfigurera den rapportering du behöver för att dela målinriktad hanteringsinformation och behålla en fullständig verifieringskedja.

Loggfilen sparas automatiskt för alla händelser Loggfilen sparas automatiskt för alla händelser

Loggfilen sparas automatiskt för alla händelser

Fullständig spårbarhet på alla användare och nyckeltransaktioner i systemet
    • Administration uppdelade i regioner - Möjlighet finns att skapa administrativa regioner för att göra det möjligt för olika enheter att hantera sina delar separat.
    • Rapportering - TrakaWEB levereras med en rad rapporter som hjälper dig att bättre få kontroll över de nycklar och tillgångar du vill kontrollera.
    • Real-Time Updates (RTUS) - Ger information om statusändringar i realtid från systemet till integrationsmotorn och via en åtkomstkontrollapplikation från tredje part.
    • Åtkomstscheman - Tillämpar tidsbegränsningar på vissa tillgångar. 
    • Tidsbegränsningar - Kan ställas in på alla nycklar eller mobila enheter för att tillse återlämning vid en speciell tidpunkt. Ger också en varning om nyckeln inte återlämnas i tid. 
    • E-postmeddelanden - Kan ställas in för att varna administratörer eller teamledaren om en specifik händelse inträffar, t.ex. om en tidsgräns har passerats, en nyckel saknas, eller en skåpsdörr lämnas öppen
    • Felloggning - Gör det möjligt för användare att registrera ett problem eller fel på tillgångar som fordon eller maskiner. Ett meddelande skickas automatiskt till rätt användare och begränsar åtkomsten till den tillgången tills nödvändiga reparationer har utförts

     

    • Byte av trasig enhet - Gör det möjligt för slutanvändaren att lämna tillbaka trasiga enheter som exempelvis en radio eller handscanner i ett förvaringsskåp och få en ersättningsenhet.
    • Schemalagda rapporter - Bidrar till att förenkla och automatisera processen för att skapa och ta ut rapporter om enheter som exempelvis är försenade, saknas eller är trasiga.
    • Auktorisering av flera - Ställer in så att en viss nyckel eller enhet kräver att ytterligare en användare är närvarande med sina användaruppgifter för att få åtkomst till tillgången.
    • Avancerad FIFO (First in First Out)  - Hanterar tillträde för att säkerställa att exempelvis den enhet, exempelvis en handscanner, som laddats längst delas ut först.
    • Fordonshantering - Fordonsnycklar kan med fördel hanteras i Traka nyckelskåp. Det ger kontroll på tillträde och spårbarhet på alla användare och fordon.
    • Random Return (RRMS) - Medger att alla nycklar kan återlämnas till alla system i ett nätverk oavsett om de befinner sig på samma plats eller olika platser.

     

  • NameValue
    NyckelbokningDetta gör det möjligt för användare att boka nycklar under en viss tidsperiod. Till exempel kan en företagsbil bokas för en bestämd dag och en viss individ, vilket säkerställer att nycklarna inte kan nås eller hämtas ut av andra medarbetare.
    E-postmeddelandenAdministratören kan ställa in e-postmeddelanden för att påminna om specifika nycklar eller händelser i systemet. Om till exempel en huvudnyckel inte återlämnas i slutet av ett skift kan ett e-postmeddelande automatiskt skickas till utvalda personer så att en åtgärd kan ske.
    Anpassade meddelandenMed den anpassade meddelandefunktionen kan en fördefinierad text visas antingen innan en nyckel hämtas ut eller precis efter att den har återlämnats. Till exempel: påminn en medarbetare om att tanka fordonet efter användning. Detta är ett utmärkt sätt att påminna personalen om specifika uppgifter som de kan behöva utföra.
    Loggning av felAnvändare kan registrera ett problem eller fel på artiklar, som fordon eller maskiner, via handhållna enheter och den ansvarige meddelas då via e-post. Om det är ett allvarligt fel kommer artikeln att spärras så att den inte lämnas ut till någon annan förrän den är åtgärdad. Baserat på hur kritiskt felet är kan åtkomst begränsas för att förhindra ytterligare skador eller personskador.

Liknande produkter

  • Skåp för surfplattor och bärbara datorer

    Du kan identifiera, ladda och säkra varje bärbar dator eller surfplatta för att dela och spåra utrustningen efter behov.

  • Traka Touch Pro L

    Traka Touch L system för nyckelskåp är specialanpassat för större verksamheter med stort antal nycklar. Hanterar upp till 180 nycklar tack vare det innovativa nyckelskåpsystemet.

  • Traka Touch Pro S

    Traka Touch Pro S nyckelskåp är en mångsidig lösning som erbjuder ett skalbart system. Hanterar upp till 60 nycklar.

  • Traka Touch Pro M

    Traka Touch Pro M nyckelskåp är perfekt för mindre applikationer. Hanterar upp till 20 nycklar.

  • Traka Touch Pro V

    Traka Touch Pro V nyckelhanteringssystem från Traka erbjuder alla de vanliga fördelarna i vårt grundläggande Touch-system, i en nätt, kompakt konstruktion för upp till 5 nyckelknippor.