BLOG5 vragen over sleutelbeheer

5 vragen over sleutelbeheer

In bijna elke bedrijfstak worden nog fysieke sleutels en toegangsbadges gebruikt en is sleutelbeheer belangrijk. Het is echter een van de meest over het hoofd geziene hiaten in de beveiliging van bedrijfsmiddelen en toegang tot de kritische of gevoelige bedrijfsmiddelen en ruimtes. Hieronder volgen enkele tips voor een efficiënter en veiliger sleutelbeheer:

 

Hoeveel tijd besteedt u momenteel aan het uitgeven en bijhouden van fysieke sleutels en toegangsbadges?

Traka's intelligente sleutelkasten automatiseren het transactieproces van het uitnemen en inleveren van fysieke sleutels.

Voordelen van een geautomatiseerde oplossing zijn onder andere:

  • Minder tijd kwijt aan administratie en uitgifte bespaart geld
  • Betere tracering van sleutels en badges verbetert de verantwoordingsplicht van gebruikers
  • Verbeterde workflow stroomlijnt processen en helpt inzicht te krijgen in sleutels en gebruikers
  • Volledig overzicht op sleutels automatisch, 24/7

 

Houdt u momenteel externe aannemers en servicemonteurs verantwoordelijk voor de sleutels die toegang geven tot uw gebouwen?

Met Traka kunt u eenvoudig toegangsniveaus instellen en sleutels autoriseren.

Voordelen van een geautomatiseerde oplossing zijn onder andere:

  • Direct gewaarschuwd worden bij ontbrekende of te laat ingeleverde sleutels en badges
  • Offline openingen beheren met dezelfde controle en zichtbaarheid als elektronische toegangscontrole
  • Sleutelbeheer decentraliseren op de plaats van gebruik en opstarttijden met aannemers verkorten
  • De toegang tot sleutels en passen alleen toestaan op de momenten dat ze echt nodig zijn

 

Hoe beperkt u momenteel het gebruik van niet-geautoriseerde sleutels?

De Traka systemen waarschuwen u via e-mailnotificatie bij ongeautoriseerd gebruik van sleutels en badges. 

Voordelen van een geautomatiseerde oplossing zijn onder andere:

  • Direct waarschuwingen ontvangen voor ongeautoriseerde pogingen op sleutelkasten
  • Eenvoudig toegang tot sleutels verlenen of weigeren in enkele seconden en gebruikers snel verwijderen
  • Ontvang een alarm of melding wanneer een activiteit in strijd is met toegangsprotocollen of -beleid
  • Unieke functies zoals itemreservering, avondklok en toegangsschema's helpen bij het aanpassen van uw sleutelbeheeromgeving en verbeteren de veiligheid en beveiliging van uw faciliteit

 

Geeft uw huidige software of rapportage echt inzicht in het sleutelgebruik?

TrakaWEB is een browsergebaseerde beheersuite voor het centraal beheren van Traka sleutelbeheer- en lockersystemen die ook geïntegreerd kunnen worden met andere beheersystemen. 

De voordelen van een geautomatiseerde oplossing zijn onder andere:

  • Volledige, gecentraliseerde controle over uw sleuteltransacties en gebruikers
  • Koppeling met bestaande toegangscontroleplatforms, waaronder HR-systemen of andere externe systemen om referenties te beheren wanneer personeel vertrekt en nieuwe medewerkers in dienst treden
  • Snel bijwerken van toegangsrechten, momentopnamen van het systeem en eenvoudige overzichten van transactieactiviteiten
  • Eenvoudig gebruikers en sleutels naast elkaar zetten om snel en efficiënt toegang te verlenen tot items

 

Moet u aantonen dat u voldoet aan wettelijke bepalingen of richtlijnen?

Traka sleutelkasten kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan specifieke workflows en beveiligingen, waarbij waarschuwingen worden verstuurd als niet aan de voorwaarden wordt voldaan.

De voordelen van een geautomatiseerde oplossing zijn onder andere:

  • Toegang tot sleutels door personen registreren
  • Voorzien in de rapportage die nodig is om auditbehoeften te ondersteunen

 

Elektronisch sleutelbeheer

Elektronisch sleutelbeheer vereenvoudigt het proces van het veilig bewaren van de fysieke sleutels en bedrijfsmiddelen en tilt de beveiliging naar een hoger niveau. Intelligent sleutelbeheer zorgt voor:

  • Verantwoordelijkheid creëren voor het personeel
  • De productiviteit verhogen
  • Kosten verlagen
  • Risico's verminderen
  • Autorisatieniveaus aanpassen
  • Veiligheid en beveiliging verbeteren

 

Gerelateerde producten

  • Traka Touch Pro L

    Het Traka Touch L sleutelbeheersysteem is speciaal ontworpen voor grotere organisaties met veel sleutels in omloop. Dit innovatieve sleutelkastsysteem biedt plaats aan maximaal 180 sleutels (360 bij gebruik van 'double density strips).
  • Traka Touch Pro S

    Traka Touch Pro S-sleutelkasten zijn een veelzijdige oplossing die schaalbaarheid van het systeem .mogelijk maakt. Dit innovatieve sleutelbeheersysteem biedt plaats aan maximaal 60 sleutels (120 bij gebruik 'double density strips')
  • Traka Touch Pro M

    De Traka Touch Pro M-sleutelkast is ideaal voor kleinere toepassingen. Dit innovatieve sleutelbeheersysteem biedt plaats aan maximaal 20 sleutels (40 bij gebruik 'double density strips) óp de plaatst waar ze het meest nodig zijn
  • Traka Touch Pro V

    Het Traka Touch Pro V-sleutelbeheersysteem biedt alle bekende voordelen van onze Touch-systemen in een mooi compact ontwerp voor maximaal 5 sleutelsets.