Integration Engine
Integreer met bestaande toegangscontrole- en HR-systemen voor gecentraliseerde controle en zichtbaarheid
TrakaWEB
TrakaWEB is een geavanceerde browsergebaseerde beheersuite om Traka Touch-sleutelkasten en lockersystemen vanaf een centraal punt op bijna elk apparaat dat een browser kan bedienen. Het maakt gecentraliseerd beheer van gebruikersgegevens, procescontrole en volledige transparantie van toegang en gebruik van elk bedrijfsmiddel mogelijk. Het systeem is snel te configureren en eenvoudig te gebruiken en ondersteunt een onbeperkt aantal sleutels en items, waardoor het kan worden uitgebreid over diverse locaties wereldwijd, allemaal op een centraal beheerd netwerk.
- Volledige rapportage betekent dat u een volledige geschiedenis bijhoudt van alle sleutelkast-, locker- en gebruikerstransacties
- Dashboardweergaven bieden snelle links naar functies zoals het bijwerken van toegangsrechten, momentopnamen van het systeem en eenvoudige overzichten van gebeurtenissen
- Brengt gebruikers en items bij elkaar, waardoor het eenvoudig is om snel en efficiënt toegang te verlenen.
- Via de integratie-engine kunnen Traka-gebruikersrechten verbinding maken met bestaande toegangscontrole-, HR- of externe systemen, wat betekent dat u snel gebruikersgegevens kunt beheren wanneer medewerkers vertrekken en nieuwe persoonsleden beginnen.
- Meertalig – Talen zijn gekoppeld aan gebruikers, dus veranderen automatisch afhankelijk van de persoon die inlogt.
- TrakaWEB ondersteunt het hoogste beveiligingsniveau met encryptie van alle opgeslagen gegevens naar AES256, terwijl alle overgedragen gegevens worden beschermd met TLS
- TrakaWEB ondersteunt het beheer van Traka sleutel- en lockersystemen. Een drielagige architectuur – Data-, Applicatie- en Presentatielagen – werkt samen om TrakaWEB efficiënt en uiterst schaalbaar te maken.
- TrakaWEB brengt gebruikers en items bij elkaar, waardoor het eenvoudig is om snel en efficiënt toegang te verlenen tot meerdere items. Bovendien ondersteunt het itemdefinities, wat het beheer van verschillende soorten bedrijfsmiddelen eenvoudig maakt. Het biedt een automatisch synchronisatiesysteem voor alle wijzigingen en een verkeerslichtsysteem voor alle communicatieprocessen.
- TrakaWEB is ontworpen voor gebruik met Microsoft SQL-server. Het wordt geleverd met een reeks rapporten om beter gebruik te maken van de bedrijfsmiddelen die u wilt controleren, met activiteiten-, status-, gebruiks-, uitzonderings- en goedkeuringsrapporten.
Volledige rapportage
Configureer de rapportage die u nodig heeft om doelgerichte managementinformatie te delen en een volledig auditspoor te behouden.
Houd rapportages bij
Volledig controletraject van alle gebruikers en sleuteltransacties
- Administratieve regio's – Creëer administratieve regio's om elke afdeling of vestiging binnen uw organisatie te ondersteunen en tegelijkertijd de centrale controle en transparantie binnen het hele bedrijf te behouden.
- Vragen en rapportage – TrakaWEB wordt geleverd met een reeks rapporten om u te helpen de bedrijfsmiddelen die u wilt beheren beter te gebruiken
- Real-time updates (RTUS) – Biedt realtime informatie over statuswijzigingen van het systeem naar de integratie-engine en via een toegangscontroleapplicatie van derden.
- Toegangsschema's – Pas tijdsbeperkingen toe voor bepaalde bedrijfsmiddelen.
- Curfew Management – Kan worden ingesteld op elk bedrijfsmiddel om het retourneren ervan vóór een bepaalde tijd af te dwingen. Genereert ook een waarschuwing als het artikel niet op tijd wordt geretourneerd.
- E-mailmeldingen – Kan worden ingesteld om systeembeheerders of managers te waarschuwen als er een specifieke actie plaatsvindt, zoals een verstreken deadline of een deur die open is blijven staan.
- Foutenregistratie – Stelt gebruikers in staat om een probleem of fout te registreren met betrekking tot bedrijfsmiddelen zoals voertuigen of machines en waarschuwt automatisch de juiste gebruiker en beperkt de toegang tot dat bedrijfsmiddel totdat de nodige reparaties zijn uitgevoerd
- Vervanging van defecte artikelen – Stelt de eindgebruiker in staat om defecte apparaten zoals portofoons en wapens in een lockercompartiment te deponeren en een vervangend apparaat te verkrijgen.
- Geplande rapporten – Voor het vereenvoudigen en automatiseren van het proces om regelmatig gerichte managementinformatie te creëren en te delen.
- Meervoudige autorisatie – Stel een bepaald bedrijfsmiddel zodanig in dat er een extra gebruiker aanwezig moet zijn met eigen inloggegevens om toegang te krijgen tot het bedrijfsmiddel.
- Advanced First in First Out – Beheer de toegang van gebruikers om een eerlijk en proportioneel gebruik van bedrijfsmiddelen zoals voertuigen te garanderen en ervoor te zorgen dat gebruikers alleen hun toegestane items kunnen uitnemen.
- Fleet Management – Registratie van brandstof, afstand en locatie kan in het systeem worden vastgelegd en gerapporteerd.
- Random Return (RRMS) – Hiermee kan elke sleutel worden geretourneerd naar elk systeem binnen het netwerk, waar deze zich ook bevindt op dezelfde of een andere locatie.
Name Value Boeking van items Op die manier kan de gebruiker items voor een bepaalde periode reserveren. Zo kan bijvoorbeeld een auto uit de bedrijfspool worden gereserveerd voor een bepaalde dag voor een specifieke persoon, zodat de sleutels niet toegankelijk zijn voor andere personeelsleden of kunnen worden meegenomen. E-mailmeldingen Gebruikers kunnen e-mailmeldingen instellen om andere gebruikers te waarschuwen voor specifieke bewegingen van sleutels/middelen, gebeurtenissen en achterstallige retouren. Als de hoofdsleutel van een schoonmaker bijvoorbeeld niet aan het einde van de dienst bij de overdracht wordt teruggegeven, kan er een e-mail naar de manager worden gestuurd om de sleutel op te zoeken. Individuele meldingen Met de aangepaste berichtfunctie kan een vooraf gedefinieerde tekst worden weergegeven voordat een sleutel/bedrijfsmiddel wordt meegenomen of net nadat deze is geretourneerd. Bijvoorbeeld: een medewerker eraan herinneren om na gebruik te tanken. Dit is een geweldige manier om medewerkers te herinneren aan specifieke taken die ze mogelijk moeten uitvoeren. Foutregistratie Gebruikers kunnen een probleem of defect melden bij bijvoorbeeld voertuigen of machines, tot en met draagbare apparaten waarmee het management per e-mail op de hoogte wordt gebracht. Als het om een groot defect betreft, wordt het item ter plaatse geblokkeerd, zodat niemand anders het kan meenemen voordat het is gerepareerd. Op basis van het kritische niveau van het defect kunnen toegangsrechten worden beperkt om verdere schade, verspilde tijd of letsel te voorkomen.
Soortgelijke producten
DockSafe & beheer van laad- en loszones
De DockSafe-managementoplossing is een systeem om te voorkomen dat voertuigen de laad- en loszones van drukke distributiecentra vroegtijdig verlaten, een oorzaak van vele ernstige ongevallen elk jaar.Proximity lezers
U kunt bestaande toegangscodes en nabijheidslezers die al in gebruik zijn in uw gebouw gebruiken om toegang te krijgen tot uw Traka-systeem, waardoor het instellen en beheren van gebruikers moeiteloos verloopt.
