必要な場所の近くにキーを安全かつ効率的に保管。 保全要員またはエンジニアのようなユーザーに、承認を取得した上でたアクセスを許可しlます。
資産管理
不動産と関連するキー、アクセス・カード、車両および機器の安全を保護し、管理し、監査できます。
貸別荘、集合住宅、あるいは商業建物の管理でも、住宅、メンテナンス室および共益エリアの膨大な数のキーの管理は、大きな課題となっています。 キーや機器を取り違えたり、 キーや機器が盗まれた場合、 スタッフおよび居住者は危険にさらされす。.
活用例
誰が各キーにアクセスしたかそしていつ使用したか完全な情報を記録し、スタッフに説明責任を課し、不適当な使用を防止できます。
スタッフが設備を訪れる前に、機器が充電が完了し正常に作動していることを保証できます-さらに、使用を平等に分配することにより機器寿命を改善できます。
スペシャリストがお手伝いします
スマート制御、カスタム報告および既存プロセスの支援
ブラウザからのキーおよび資産インベントリーの完全な運営管理コントロールおよび週7日24時間の使用状況表示
正当な権限を持つスタッフのみにアクセス権限を許可
正当な証明書を持つ請負業者およびスタッフのみがキーおよび機器にアクセスできることを保証 - 指紋、コードまたはカード認証により認証を実行。
アラート通知設定
「聴覚障害をお持ちの居住者」、「犬などのペットの進入」、その他例外的な状況でキーをチェックアウトする場合には、スタッフに通知できます。
コンプライアンスとポリシーのプロトコル維持の遵守
すべてのキーおよび資産の完全な監査証跡を提供します。誰が何にいつアクセスし、また、どの期間持ち出したかの情報を確認できます。
説明責任の強化
使用がすべてトラッキング･保存され、追跡が行われます。スタッフのキーと機器に対する責任を明確化し、資産オーナーの安全保護を増強することで、説明責任が強化されます。
キーマッピングテクノロジーで時間を節約
停電、自然災害あるいはコンピューターハードウェア故障の場合でも、通常どおり必要なキーを見つけることができます。
アラートを受信
予定時刻になっても、キーあるいは機器がまだ返却されていない場合は、電子メール通知を受信できます。
キー、車両および機器の不具合ログ
請負業者や従業員が、機器や車両を持ち出し、システムで不具合や障害が発生した場合は、ログを記録し、修復されるまで使用から除外することができます。
キーおよび資産保管装置の分散管理
必要な場所の近くにキーおよび機器を保管。かつ正当な認証情報および権限を持つ人物のみアクセスできるよう準備を調えます。
オレンジレイクリゾート
ケーススタディ
300台の車両が配置された100エーカーのリゾート設備で、900人の従業員が働き、2,400のゲストユニットが設置されています。さらに、ゴルフ場および小売エリアも併設されているため、キー使用状況のスマート制御はオレンジレイクリゾートにとってきわめて重要です。 この動画では、Trakaが顧客の安全をどのように守るか、またリゾート全体にわたり、どのようにスタッフ業務の効率を高められるかをご紹介します。
製品
キーキャビネット、ロッカー、ソフトウェア、その他
キーと機器のスマートな管理ソリューション
Trakaがお客様の業務にどのように役立つかご確認いただけます
Trakaソリューションおよび実装に関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 実績のあったプロジェクトでの製品の活用例を喜んでご提案させていただきます。
