統合エンジン
既存のアクセスコントロールシステムと人事システムと統合し、一元管理と可視性を実現
TrakaWEBは高度なブラウザーベースの管理ソフトウェアで、ブラウザーが接続できるほぼすべてのデバイスでTraka Touchキーキャビネットやロッカーシステムを一元管理できます。 . ユーザー認証情報の一元管理、プロセス管理、各資産のアクセスと使用状況の完全な可視化が可能になります。 システム上で無制限のキーとアイテムがが迅速に設定できて、操作もシンプルなソフトウェアで、一元管理されたネットワーク上で世界中の複数のサイトにシステムを拡張することができます。
既存のアクセスコントロールシステムと人事システムと統合し、一元管理と可視性を実現
対象となる管理情報を共有し、完全な監査証跡を保持するために必要なレポートを構成します
すべてのユーザーおよび鍵入退の全面的な監査証跡
Name | Value |
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アイテム予約 | これにより、ユーザーは特定の期間アイテムを保持できます。 例えば、会社の社用車を特定の個人向けに1日予約して、他のスタッフが車両キーをキャビネットからアクセスして持ち出したりできないようにすることができます。 |
電子メール通知 | ユーザーは、特定のキーや資産の移動、イベント、期限切れの時間制限などを知らせるメール通知を設定できます。 例えば、清掃員のマスターキーがシフト終了後の引き継ぎ時間に返却されていない場合、マネージャーにメールが送信され、すばやく探し出すことができます。 |
カスタムメッセージ | カスタムメッセージ機能では、キー/資産が取得される前や返却直後に、事前に設定した文章を表示できます。 例えば、スタッフが車両を使用した後、燃料を補給するよう注意を促すことができます。 これは、スタッフに実施する必要がある特定のタスクをリマインドするのに大変便利です。 |
不具合記録作成 | ユーザーは車両や機械などのアイテムに関する問題や不具合を記録することができ、管理者の携帯デバイスに電子メールで通知されます。 重大な不具合の場合、修理が完了するまで他の人にアクセス権が付与されないようにロックされます。 不具合の重要度に応じてアクセス権が制限されるため、被害の拡大や時間の浪費、負傷を防ぐことができます。 |