Stockez les clés là où vous en avez besoin, pour des raisons de sécurité et d'efficacité. Fournir un accès autorisé au personnel, tel que le personnel de maintenance ou les techniciens.
Gestion des biens immobiliers
Sécurisez, gérez et contrôlez les clés, les cartes d'accès, les véhicules et les équipements associés à vos propriétés.
Que vous gériez des locations de vacances, des complexes d'appartements ou des immeubles de bureaux, la gestion d'un volume important de clés pour les unités de logement, les celliers et les espaces communs est un défi. Une seule clé ou une seule pièce d'équipement perdue ou volée et votre propriété, votre personnel et vos résidents se retrouvent en danger.
Exemples d'utilisation
Via le système Traka, vous pouvez savoir à tout moment qui a accédé à chaque clé et quand, ce qui responsabilise le personnel et empêche toute utilisation inappropriée.
Assurez-vous que l'équipement est chargé et en état de marche avant l'arrivée du personnel dans les locaux et améliorez la longévité de vos ressources en effectuant une rotation dans leur utilisation.
Conseil d'expert
Contrôle intelligent, rapports personnalisés et assistance des processus existants
Obtenez un contrôle de gestion total et une visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de votre inventaire de clés et d'actifs, depuis votre navigateur
Limiter l'accès au personnel autorisé
Veillez à ce que seuls les prestataires et le personnel autorisé puissent accéder aux clés et aux équipements - identification via empreinte digitale, code ou lecture de carte.
Définir les notifications relatives aux précautions à prendre
Informez le personnel des circonstances exceptionnelles lors du retrait d'une clé, telles que « Résident malentendant », « Attention chien », etc.
Assurer la conformité et le respect des protocoles
Fournir une piste d'audit complète de toutes les clés et de tous les actifs, y compris des données concernant qui a accédé à quoi, quand et pendant combien de temps un actif a été déconnecté.
Accroître la responsabilité
Améliorer la responsabilité du personnel en ce qui concerne les clés et les équipements, puisque toute utilisation est suivie, stockée et traçable, ce qui accroît la responsabilité ainsi que la sécurité des propriétaires.
Gagnez du temps grâce à une technologie de cartographie des clés
En cas de panne d'électricité, de désastre naturel ou de défaillance logicielle, vous pourrez tout de même trouver la clé dont vous avez besoin.
Recevez des alertes
Recevez des notifications par e-mail si une clé ou un équipement n'est pas rendu à la date prévue.
Consignez les défaillances concernant les clés, les véhicules et les équipements
Si un prestataire ou un employé endommage un appareil ou un véhicule, demandez-lui d'enregistrer la panne dans le système, de sorte que personne ne puisse l'utiliser tant qu'elle n'a pas été réparée.
Décentraliser le stockage des clés et des actifs
Stockez les clés et les équipements à proximité de l'endroit où ils sont nécessaires pour qu'ils puissent être accessibles en cas de besoin aux personnes accréditées et aux représentants de l'autorité.
Orange Lake Resorts
ÉTUDE DE CAS
Avec 300 véhicules répartis sur plus de 40 hectares, 900 employés, 2 400 unités d'hébergement, des terrains de golf et des zones commerciales, Orange Lake Resorts accorde une grande importance au contrôle intelligent de l'utilisation des clés. Regardez la vidéo pour découvrir de quelle manière Traka assure la sécurité des clients et l'efficacité du personnel à l'échelle du complexe.
Téléchargements
Informations concernant nos solutions
Produits
Armoires à clés, casiers, logiciels et plus
Solutions de gestion intelligente des clés et des actifs
Voulez-vous connaître les solutions Traka adaptées à vos besoins ?
Si vous avez des questions concernant les solutions Traka et leur mise en œuvre, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de partager nos expériences sur des projets similaires.
