Guarde las llaves donde las necesita para mayor seguridad y eficiencia. Proporciona acceso autorizado a personal como, por ejemplo, de mantenimiento o ingenieros.
Gestión de propiedades
Proteja, gestione y rastree las llaves, tarjetas de acceso, vehículos y equipos asociados a sus bienes inmuebles.
Ya se trate de gestionar alquileres vacacionales, complejos de apartamentos o edificios comerciales, gestionar un gran volumen de llaves de unidades habitacionales, salas de mantenimiento y áreas comunes, es un desafío. Una sola llave o equipo fuera de sitio o robada pone a la propiedad, el personal y los residentes en peligro.
Ejemplos de usos
Proporciona una visibilidad absoluta de quienes acceden a cada llave y cuándo, lo que hace que el personal se haga responsable y se prevenga un uso inapropiado.
Asegúrese de que los dispositivos están cargados y funcionan antes de que el personal visite una propiedad, y aumente la longevidad del equipo distribuyendo su uso uniformemente.
Consejos de los especialistas
Control inteligente, informes personalizados y soporte para procesos existentes
Obtenga un control administrativo absoluto y visibilidad las 24 horas del inventario de sus llaves y dispositivos desde su propio navegador
Dé acceso solo a personal autorizado
Garantice que sólo contratistas y personal con las credenciales adecuadas puedan acceder a llaves y dispositivos mediante huella dactilar, código PIN o tarjeta magnética.
Establezca notificaciones de precaución
Notifica al personal de circunstancias excepcionales para retirar una llave, tales como «residente con audición disminuida», «Perro en el edificio» y otros.
Cumpla con la normativa y los protocolos
Proporciona una auditoría completa de todas las llaves y dispositivos, lo que incluye transparencia sobre qué personas accedieron a qué y en qué momento, y durante cuánto tiempo ha estado desconectado un dispositivo.
Mejore la trazabilidad
Mejore el uso que hace el personal respecto a llaves y dispositivos, debido a que todo uso se controla, guarda y rastrea, lo que incrementa el sentido de responsabilidad, así como la seguridad de los propietarios.
Ahorre tiempo utilizando la tecnología de mapeo de llaves
Aún en el caso de corte de energía, desastre natural o fallo de hardware de ordenador, usted podrá localizar la llave que necesita.
Reciba alertas
Reciba notificaciones por correo electrónico en caso de que una llave o dispositivo no sea devuelto a la hora debida.
Registre averías de llaves, vehículos y dispositivos
Si un contratista o empleado retira un dispositivo o vehículo, puede registrar las averías en el sistema para que nadie más los use hasta que hayan sido reparados.
Descentralice el almacenamiento de llaves y dispositivos
Guarde llaves y dispositivos en lugares cercanos donde se necesiten y estén listos para que accedan a ellos aquellos con las credenciales y la competencia correctas.
Complejos vacacionales Orange Lake
Caso práctico
Con 300 vehículos, en un complejo de 100 hectáreas, 900 empleados y 2.400 unidades para invitados, además de campos de golf y áreas comerciales, el control inteligente del uso de llaves es importante para Orange Lake Resorts. Vea el vídeo para saber cómo Traka mantiene la seguridad de los clientes y la eficiencia de los empleados en todo el complejo.
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Productos
Armarios de llaves, taquillas, software y otros
Soluciones de gestión inteligente de llaves y equipos
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