Bewahren Sie Schlüssel in der Nähe der Orte auf, an denen sie benötigt werden, und sorgen Sie so für Sicherheit und Effizienz. Bieten Sie autorisierten Zugang für Mitarbeiter, z. B. aus dem Wartungs- oder Technikerteam.
Objektverwaltung
Sichern, verwalten und kontrollieren Sie die mit Ihren Objekten verbundenen Schlüssel, Zugangskarten, Fahrzeuge und Geräte.
Unabhängig davon, ob Sie für Ferienwohnungen, Wohnanlagen oder Gewerbegebäude verantwortlich sind, ist die Verwaltung einer großen Anzahl an Schlüsseln für Wohneinheiten, Hauswirtschaftsräume und Aufenthaltsbereiche eine Herausforderung. Ein einziger verlegter oder gestohlener Schlüssel oder ein verlegtes oder gestohlenes Gerät stellt ein Risiko für Ihre Immobilie, Ihr Personal und Ihre Anwohner dar.
Beispielanwendungen
Sorgen Sie für vollständige Transparenz, wer wann auf welchen Schlüssel zugegriffen hat, so dass Mitarbeiter verantwortlich sind und eine unerwünschte Nutzung vermieden wird.
Stellen Sie sicher, dass Geräte aufgeladen und funktionsfähig sind, bevor Mitarbeiter eine Immobilie anschauen – und verbessern Sie die Langlebigkeit von Geräten, indem Sie die Nutzung gleichmäßig aufteilen.
Beratung durch Experten
Intelligente Kontrolle, individuelle Berichte und Unterstützung für bestehende Prozesse
Profitieren Sie von vollständiger administrativer Kontrolle und Transparenz rund um die Uhr, wenn es um Ihren Schlüssel- und Anlagenbestand geht. Dies ist direkt über Ihren Browser möglich.
Zugang nur für autorisierte Mitarbeiter
Stellen Sie sicher, dass nur Auftragnehmer und Mitarbeiter mit den richtigen Berechtigungen Zugang zu Schlüsseln und Geräten haben – per Fingerabdruck, Code oder Karte.
Vorsorgebenachrichtigungen einstellen
Benachrichtigen Sie Mitarbeiter beim Auschecken eines Schlüssels über besondere Umstände, z. B. „Anwohner mit Hörschädigung“, „Hund auf dem Gelände“ und mehr.
Einhaltung von behördlichen Vorschriften und Protokolle zu Richtlinien
Stellen Sie vollständige Ereignisprotokolle über alle Schlüssel und Anlagen zur Verfügung, einschließlich transparenter Daten dazu, wer wann auf was zugegriffen hat und wie lange ein Vermögenswert abgemeldet war.
Verstärkte Verantwortung
Erweitern Sie die Rechenschaftspflicht von Mitarbeitern für Schlüssel und Geräte, da jede Nutzung nachverfolgt, gespeichert und zurückverfolgt wird. Dies sorgt für einen verantwortungsvolleren Umgang und mehr Sicherheit für Immobilienbesitzer.
Zeitersparnis durch Schlüsselzuordnung
Bei einem Stromausfall, einer Naturkatastrophe oder einem PC-Hardwarefehler können Sie immer noch den benötigten Schlüssel wiederfinden.
Empfang von Alarmen
Lassen Sie sich E-Mail-Benachrichtigungen zusenden, wenn ein Schlüssel oder ein Gerät nicht zur fälligen Zeit zurückgegeben wird.
Schadensmeldung für Schlüssel, Fahrzeuge und Geräte
Wenn ein Auftragnehmer oder Mitarbeiter ein Gerät oder Fahrzeug entnimmt, kann er Fehler im System protokollieren, so dass bis zur Reparatur niemand das Gerät oder Fahrzeug nutzen kann.
Dezentralisierte Schlüssel- und Anlagenaufbewahrung
Bewahren Sie Schlüssel und Geräte dort auf, wo sie benötigt werden, und sorgen Sie dafür, dass Personen mit den entsprechenden Berechtigungen schnell und leicht Zugang haben.
Orange Lake Resorts
FALLSTUDIE
Orange Lake Resorts umfasst 300 Fahrzeuge und ein Gelände von 100 Hektar, auf dem sich Ferienanlagen befinden, beschäftigt 900 Mitarbeiter und bietet 2.400 Wohneinheiten für Gäste sowie Golfkurse und Einzelhandelsbereiche. Deswegen ist eine intelligente Kontrolle der Nutzung von Schlüsseln entscheidend. Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Traka für die Sicherheit von Kunden und die Effizienz von Mitarbeitern in der gesamten Ferienanlage sorgt.
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