Stellen Sie technischen Mitarbeitern kontrollierten Zugang zu Schlüsseln für Aufzüge und für Starkstrombereiche zur Verfügung und nehmen Sie unsichere Objekte außer Betrieb, bis sie wieder vollständig betriebsfähig sind.
Aufgrund einer hohen Mitarbeiterfluktuation ist es für die Sicherheit und Produktivität wichtig, dass Schlüssel und Geräte zurückgegeben werden und dass Sie stets einen Überblick darüber haben, wo sie sich befinden.
Stellen Sie technischen Mitarbeitern kontrollierten Zugang zu Schlüsseln für Aufzüge und für Starkstrombereiche zur Verfügung und nehmen Sie unsichere Objekte außer Betrieb, bis sie wieder vollständig betriebsfähig sind.
Sorgen Sie für Kontrolle und Verantwortlichkeit für Schlüssel von LKWs der Einrichtung, Golfwagen, Bussen und anderen Fahrzeugen, indem Sie nachverfolgen, wer diese wann nutzt.
Stellen Sie sicher, dass Hotelmitarbeiter nur während ihrer Schicht Zugriff auf Funkgeräte und andere Geräte haben – durch eine Integration in HR-Systeme, in denen Mitarbeiterdaten enthalten sind.
Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu bestimmten Schlüsseln, Bereichen und Geräten haben.
Legen Sie Rückgabefristen für Schlüssel und Geräte fest, sodass Sie erfahren, ob Mitarbeiter Objekte innerhalb einer festgelegten Zeit zurückgegeben haben – dies ist besonders nützlich, wenn Sie häufiger neue Mitarbeiter einstellen oder Mitarbeiter die Organisation verlassen.
Gewähren Sie nur autorisierten Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Schlüsseln und Geräten.
Wenn technisches Personal beispielsweise Zugang zum Dach benötigt, können Sie sicherstellen, dass eine weitere Person den Zugang zu Bereichen mit hohem Risiko genehmigt.
Schränken Sie ein, wie viele Schlüssel und Geräte Mitarbeiter jeweils entnehmen können, so dass sie anderen Mitarbeitern stets zur Verfügung stehen.
Lassen Sie Informationen auf Bildschirmen in der Sprache des Anwenders anzeigen – durch die Integration in HR-Systeme, in denen diese Informationen gespeichert sind.
Legen Sie Zugriffseinstellungen für Mitarbeitergruppen fest, z. B. Reinigungs- oder Wartungspersonal, damit diese Zugang zu Schlüsseln und Bereichen haben, für die diese Gruppe autorisiert ist.
Legen Sie den Zugang auf bestimmte Zeiten fest, so dass Mitarbeiter beispielsweise nur während ihrer Schicht auf Schlüssel und Geräte zugreifen können.
Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter für Schlüssel und Geräte verantwortlich sind und verbessern Sie dadurch den Umgang mit diesen – durch einen Überblick, wo sich der Schlüssel befindet, wer ihn nutzt und wann.
Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen zu den Lösungen von Traka und zu deren Einsatz haben. Gerne teilen wir unsere Erfahrungen mit ähnlichen Projekten.