Integration Engine
Integrate with existing access control and HR systems to provide centralized control and visibility
TrakaWEB
TrakaWEB ist eine fortschrittliche, browserbasierte Verwaltungseinheit für die zentrale Verwaltung von Traka Touch Schlüssel- und Schließfachsystemen auf nahezu jedem Gerät, das einen Browser ausführen kann. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung von Benutzeranmeldedaten, die Prozesskontrolle und die vollständige Transparenz über den Zugriff und die Nutzung jedes einzelnen Assets. Das schnell zu konfigurierende und einfach zu bedienende System unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Schlüsseln und Objekten und ermöglicht die Erweiterung von Systemen über mehrere Standorte weltweit, und zwar über ein zentral verwaltetes Netzwerk.
- Vollständige Prüffähigkeit bedeutet, dass Sie eine vollständige Historie aller Schlüsselschränke, Schließfächer und Benutzertransaktionen speichern können.
- Dashboards bieten schnelle Links zu Funktionen wie der Aktualisierung von Zugriffsrechten, Schnappschussansichten des Systems und einfachen Ereignisübersichten
- Zeigt Benutzer und Objekte nebeneinander an, so dass der Zugriff auf Objekte schnell und effizient gewährt werden kann
- Das Integrationsmodul ermöglicht die Verknüpfung von Traka-Benutzerberechtigungen mit bestehenden Zugangskontroll-, Personalverwaltungs- oder Drittanbietersystemen. Auf diese Weise können Sie Benutzerberechtigungen schnell verwalten, wenn Mitarbeiter ausscheiden und neue Mitarbeiter hinzukommen
- Mehrsprachigkeit – Die Sprachen sind den Benutzern zugeordnet und ändern sich automatisch, je nachdem, wer sich anmeldet
- TrakaWEB unterstützt die höchsten Sicherheitsstandards, wobei alle gespeicherten Daten mit AES256 verschlüsselt sind und alle übertragenen Daten durch TLS geschützt werden.
- TrakaWEB unterstützt die Verwaltung von Traka Schlüssel- und Schließfachsystemen. Dank einer dreistufigen Struktur – Daten-, Anwendungs- und Präsentationsebenen arbeiten zusammen, um TrakaWEB effizient und hoch skalierbar zu machen.
- TrakaWEB zeigt Benutzer und Objekte nebeneinander an, so dass der Zugriff auf mehrere Objekte schnell und effizient gewährt werden kann. Darüber hinaus unterstützt es Objektdefinitionen, die die Verwaltung verschiedener Arten von Assets erleichtern. Es bietet ein System zur automatischen Synchronisierung aller Änderungen und ein Ampelsystem für alle Kommunikationsprozesse.
- TrakaWEB ist für die Verwendung von Microsoft SQL Server ausgelegt. Es wird mit einer Reihe von Berichten geliefert, mit deren Hilfe die Assets, die überwacht werden sollen, besser genutzt werden können: Aktivitätsberichte, Statusberichte, Nutzungsberichte, Ausnahmeberichte, Berechtigungsberichte.
Full reporting
Configure the reporting you need to share targeted management information and retain a full audit trail.
- Verwaltungsregionen – Erstellen Sie Verwaltungsregionen, um den einzelnen Abteilungen oder Standorten in Ihrem Unternehmen mehr Befugnisse zu geben und gleichzeitig die zentrale Kontrolle und Transparenz auf Unternehmensebene beizubehalten.
- Abfragen und Berichte – TrakaWEB bietet eine Reihe von Berichten, die Ihnen helfen, die zu kontrollierenden Assets besser zu nutzen
- Echtzeit-Updates (RTUS) – Liefert Echtzeit-Informationen über Zustandsänderungen vom System an das Integrationsmodul und über eine Drittanbieter-Anwendung zur Zugangskontrolle.
- Zeitpläne für den Zugang – Anwendung zeitlicher Beschränkungen für den Zugriff auf bestimmte Assets.
- Sperrfristmanagement – Kann auf jedes Asset festgelegt werden, um die Rückgabe bis zu einem bestimmten Zeitpunkt durchzusetzen." Es wird auch eine Warnung ausgegeben, wenn das Objekt nicht rechtzeitig zurückgegeben wird.
- E-Mail-Benachrichtigungen – Sie können so eingerichtet werden, dass Administratoren oder Manager alarmiert werden, wenn eine bestimmte Aktion erfolgt, z. B. wenn die Sperrstunde überfällig ist oder eine Tür offen gelassen wird
- Fehlerprotokollierung – Ermöglicht es Benutzern, ein Problem oder einen Fehler an Assets wie Fahrzeugen oder Maschinen zu erfassen und automatisch den richtigen Benutzer zu benachrichtigen. Außerdem wird der Zugang zu dem betreffenden Asset eingeschränkt, bis die erforderlichen Reparaturen durchgeführt wurden
- Austausch fehlerhafter Objekte – Ermöglicht es dem Endnutzer, defekte Geräte wie Funkgeräte und Waffen in einem Schließfach zu hinterlegen und ein Ersatzgerät zu erhalten.
- Zeitgesteuerte Berichte – Vereinfachen und automatisieren das Erstellen und den regelmäßigen Austausch gezielter Managementinformationen.
- Mehrfache Autorisierung – Einrichten eines bestimmten Assets so, dass ein zusätzlicher Benutzer mit seinen Anmeldedaten anwesend sein muss, um auf das Asset zugreifen zu können.
- Erweitertes „First in First Out“ – Verwaltung des Benutzerzugriffs, um eine faire und verhältnismäßige Nutzung von Assets wie z. B. Fahrzeugen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Benutzer nur die ihnen zustehende Anzahl von Objekten entnehmen können.
- Flottenmanagement – Kraftstoff-, Kilometer- und Standortaufzeichnungen können im System aufgezeichnet und gemeldet werden.
- Zufällige Rückgabe (RRMS) – Ermöglicht die Rückgabe eines beliebigen Schlüssels an ein beliebiges System in einem Netzwerk, unabhängig davon, ob es sich um denselben oder einen anderen Standort handelt.
Name Value Buchung von Objekten Auf diese Weise können Benutzer Objekte für einen bestimmten Zeitraum reservieren. So kann beispielsweise ein Firmenwagen für einen bestimmten Tag auf eine bestimmte Person gebucht werden, wobei sichergestellt wird, dass andere Mitarbeiter keinen Zugang zu den Schlüsseln haben oder diese mitnehmen können. E-Mail-Benachrichtigungen Die Benutzer können E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, die sie über bestimmte Schlüssel-/ Asset-Bewegungen, Ereignisse und überfällige Sperrfristen informieren. Wenn z. B. der Hauptschlüssel einer Reinigungskraft am Ende ihrer Schicht bei der Übergabe nicht zurückgegeben wird, kann eine E-Mail an den Vorgesetzten geschickt werden, damit dieser die Angelegenheit prüft. Benutzerdefinierte Meldungen Mit der Funktion für benutzerdefinierte Meldungen kann ein vordefinierter Text angezeigt werden, bevor ein Schlüssel/Asset entnommen wird oder kurz nachdem er zurückgegeben wurde. Zum Beispiel: Erinnern Sie einen Mitarbeiter daran, das Fahrzeug nach dem Gebrauch aufzutanken. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Mitarbeiter an bestimmte Aufgaben zu erinnern, die sie möglicherweise erledigen müssen. Fehlerprotokollierung Die Benutzer können ein Problem oder eine Störung an Gegenständen wie Fahrzeugen, Maschinen oder tragbaren Geräten aufzeichnen. Das Management wird dann per E-Mail benachrichtigt. Handelt es sich um einen schwerwiegenden Fehler, wird das Objekt gesperrt, so dass es bis zur Behebung des Fehlers nicht an eine andere Person ausgegeben wird. Je nach Schwere des Fehlers können die Zugriffsrechte eingeschränkt werden, um weitere Schäden, Zeitverluste oder Verletzungen zu vermeiden.
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